Wat leuk dat je gaat starten met HoorayHR! Met HoorayHR bieden we je de mogelijkheid om al je HR zaken te stroomlijnen in overzicht te houden in het personeelsdossier van je medewerkers.
Een belangrijke functie binnen HoorayHR is verlof. De medewerkers kunnen verlofaanvragen doen, welke jij als beheerder of teamleider kunt goed-/afkeuren. Bovendien houden we het verlofsaldo van iedere medewerker bij! Hoe kan je zien of er meegenomen uren zijn toegevoegd? We leggen je het graag uit!
Inhoud:
Hoe kan ik een verloftype toewijzen aan mijn collega's?
Standaard hebben we Nederlands Vakantieverlof (wettelijk / bovenwettelijk) en Tijd-voor-tijd als verloftypes beschikbaar in je omgeving. Je kan de instellingen hiervan aanpassen en/of nieuwe verloftypes toevoegen.
Bij het toevoegen van verloftypes kun je kiezen uit één van de templates, of zelf het verloftype samenstellen. In beide gevallen kun je de volgende stappen volgen:
Ga naar Verlof > Verloftypes
Klik op de knop 'Verloftype toevoegen'.
3. Maak een keuze:
A. Wil je een verloftype toevoegen uit één van onze templates?
We hebben voor verschillende landen standaard verloftypes klaargezet. Klik op een template om het verloftype aan te maken.
B. Liever zelf een verloftype samenstellen? Kies dan "Nieuw verloftype toevoegen", je kunt dan vanaf blanco beginnen.
Vergeet niet na het aanmaken, je verloftype aan de juiste collega's toe te wijzen.
Hoe vraag je verlofaanvragen aan?
De eerste stap om de verlof-functie van HoorayHR in gebruik te nemen, is het aanvragen van verlof. Dit doen de medewerkers gemakkelijk via de mobiele app of webapplicatie. In het kennisartikel over verlofaanvragen vertellen we je er graag meer over!
Verlofsaldo juist instellen in HoorayHR
Aan de hand van een mutatie is het mogelijk om wettelijke en bovenwettelijke verlofuren toe te voegen. Heeft een medewerker uren meegenomen van voorgaande jaren of stap je halverwege in het jaar over naar HoorayHR? De restsaldo's en opgenomen uren zijn gemakkelijk toe te voegen. In het kennisartikel 'Hoe pas ik verlofbudgetten handmatig aan (verlofmutaties)?' vertellen we je hoe je het verlofsaldo aanpast!
Gebruik je HoorayHR al langer en wil je dat de werknemers hun overgehouden uren meenemen naar een volgend jaar. Dit leggen we in het kennisartikel over de jaarafsluiting graag uit!
Kiest de werknemer ervoor om de verlofuren uit te laten betalen (actieve Nmbrs koppeling)? Hoe dit werkt leggen we je uit in het kennisartikel 'verlof uitbetalen'.
Wat zie ik terug in het verlofsaldo?
De aanpassingen van het verlofsaldo en meegenomen uren zijn opgenomen in het verlofsaldo-rapport. In het kennisartikel 'verlofbudget-rapport' vertellen we je graag meer over wat er is terug te vinden in het rapport. Hier vertellen we hoe het startbudget is opgebouwd en waar het totale verlofsaldo uit bestaat!
In het kennisartikel 'Hoe werkt het verlofbudget-rapport' helpen we jou en je medewerkers met het vinden van de juiste informatie over het verlofsaldo. Hier zie je direct welke uren er zijn meegenomen van voorgaande jaren en welke uren wettelijk of bovenwettelijk zijn!
Meer weten over verlof?
Wil je meer weten over de functie 'Verlof' in HoorayHR? Ontdek dan onze categorie! Kom je er niet uit? Neem dan contact met ons op via de chat!