Met de verlofrapportage in HoorayHR krijg je snel inzicht in de verlofbudgetten, verloopinformatie en het gebruik van verschillende verloftypes.
Je vindt de rapportage via Rapportages > Verlof. Deze rapportage is beschikbaar voor beheerders en teamleiders.
Teamleiders zien alleen gegevens van hun eigen team(s). Beheerders hebben inzicht in alle collega’s.
Inhoud van de rapportage
De verlofrapportage bestaat uit twee onderdelen: Budgetten en Verloopinformatie.
Budgetten
In het tabblad ‘Budgetten’ zie je per collega hoeveel verlofuren zijn meegenomen, ontvangen, verlopen, gebruikt en beschikbaar. Je kunt ook filteren op specifieke verloftypes, zoals vakantie of tijd-voor-tijd. De volgende statistieken zijn zichtbaar:
Collega’s
Het aantal gebruikers dat in de rapportage wordt weergegeven.Meegenomen
Verlofuren die zijn meegenomen uit een vorig kalenderjaar.Ontvangen
Verlofuren die zijn toegekend in de geselecteerde periode.Verlopen
Verlofuren die zijn vervallen, bijvoorbeeld doordat ze niet binnen de geldigheidstermijn zijn opgenomen.Gebruikt
Het aantal opgenomen verlofuren in de geselecteerde periode.Beschikbaar
Het actuele verlofsaldo van de collega.
Verloopinformatie
In het tabblad verloopinformatie krijg je inzicht in wanneer verlofbudgetten verlopen. Dit tabblad helpt je om tijdig te signaleren welke collega’s nog verlofbudget hebben wat binnenkort verloopt. De volgende statistieken zijn zichtbaar:
Collega's
De naam van de medewerker waarvoor het verlofbudget geldt.Ontvangen in jaar
Het kalenderjaar waarin het betreffende verlofbudget is toegekend.Verloftype
De naam van het betreffende verloftype.Verloopdatum
De datum waarop het verlofbudget vervalt.Ontvangen
Het totale aantal uren dat is toegekend.Te verlopen budget
Het aantal uren dat nog niet is opgenomen en dus verloopt op de genoemde verloopdatum.
Filters en weergaveopties gebruiken
Standaard toont de verlofrapportage gegevens van het huidige jaar. Je kunt eenvoudig een andere periode selecteren via de filter bovenaan het overzicht.
Tip: Navigeer met de pijltjes om snel te schakelen tussen bijvoorbeeld verschillende jaren of weken.
Wil je de weergave aanpassen? Klik op het instellingen-icoon in de rapportage om de volgende opties aan of uit te zetten:
Gearchiveerde collega’s
Groeperen per team
Rapportage exporteren
Wil je een export maken van een specifieke periode of weergave? Exporteer de rapportage eenvoudig als een Excel-bestand door op het Excel-icoon te klikken in de rapportage.
Gerelateerde zoekwoorden: verlofrapportage, verlofbudget, verlofsaldo, verlopen verlof, verlof opnemen, wettelijk verlof, bovenwettelijk verlof, Excel export, HR administratie.