Je kunt je medewerkers studie- of scholingsverlof geven voor trainingen en cursussen. Het hangt vaak per bedrijf af hoe opleidingsdagen aan medewerkers worden gegeven. Soms een vast aantal dagen per jaar, soms naar rato van het werkschema, maar ook een onbeperkt budget is mogelijk (zo kun je per aanvraag zelf beoordelen of het goedgekeurd mag worden).

Heb je het verloftype nog niet aangemaakt? Lees hier hoe je dit kunt doen. Onderstaand bespreken we hoe je de instellingen van het verloftype naar wens kunt inrichten.

In de sectie Algemeen geef je het verloftype een eigen naam (1) en kies je de weergavestijl (2). Wil je dat nieuw toegevoegde collega's automatisch dit verloftype krijgen toegewezen? Zet dan het vinkje voor automatisch toewijzen (3).

In het standaard template voor studie- en scholingsverlof kiezen we ervoor om 40 uur per jaar te geven, naar rato van de uren in het werkschema. Werkt een medewerker parttime, dan wordt hier rekening mee gehouden bij het berekenen van het budget.

Je kunt dit eventueel ook aanpassen naar een eenmalig vast budget (als je iedereen hetzelfde budget wilt geven), een onbeperkt budget (dan kun je zelf per aanvraag beoordelen of het verlof mag worden goedgekeurd) of zelfs een percentage van geschreven uren.

Hier stel je in hoeveel uur budget er moet worden opgebouwd en hoe vaak dit budget mag worden toegekend. Het budget dat je invult geldt per voltijd dienstverband, het daadwerkelijke budget wordt vervolgens berekend op basis van het werkschema de medewerker. Goed om te weten: Het gaat hier om een standaard budget, je kunt het aantal uren per medewerker later nog aanpassen.

Voorbeeld: Wil je 5 studie- en scholingsdagen per jaar geven en is een werkdag 8 uur, vul hier dan (5 x 8 =) 40 uur per jaar in.

Hier stel je in wanneer het budget mag worden toegevoegd aan het verlofbudget van de medewerker. Standaard staat hier ingesteld dat het budget aan het begin van ieder jaar wordt vrijgegeven.

Hier stel je in wanneer ongebruikte uren (uren die aan het einde van het jaar nog niet utigegeven zijn) verlopen. Je kunt ervoor kiezen om deze uren:

Studie- en scholingsverlof verloopt standaard aan het einde van het jaar, het kan dus niet worden meegenomen naar volgend jaar.

Als je wilt dat verlofaanvragen automatisch worden goedgekeurd door het systeem, selecteer dan deze optie. Je geeft vervolgens aan tot hoeveel uur (per aanvraag) er automatisch goedgekeurd mag worden.

Standaard kunnen alle collega’s in de kalender zien met welk soort verlof iemand is. Handig, dan weet je of iemand met vakantie is, of bijvoorbeeld met zwangerschapsverlof. Als je niet wil dat collega’s dit kunnen zien bij dit verloftype, selecteer deze optie dan. De medewerker die verlof opneemt staat dan als “niet aanwezig” in de kalender - zonder dat daarbij vermeld staat met welk soort verlof.

Als je verplichte vrije dagen voor je medewerkers hebt ingesteld (in de feature "feestdagen"), selecteer deze optie dan om die dagen met het verlofbudget van dit verloftype te verrekenen.

Het is gebruikelijk om deze optie enkel te selecteren bij het verloftype "Vakantie"; verplichte vrije dagen worden dan namelijk van de vakantiedagen afgetrokken.

Let op: heeft iemand twee verloftypes toegewezen waarbij deze optie aangevinkt staat, dan zullen de verplichte vrije dagen van beide budgetten worden afgetrokken.

Als je klaar bent met het instellen van de regels van het verloftype, klik dan op "Opslaan". Daarna kun je het verloftype toewijzen aan je collega's. Lees hier meer over het toewijzen van verloftypes.