Het onbetaalde ouderschapsverlof dat je als ouder van een kind jonger dan 8 jaar kunt opnemen is een wettelijk regeling waardoor je na de geboorte van je kind tijdelijk minder kan gaan werken. Wanneer je werkzaam bent in loondienst, krijg je als werknemer maximaal 26 keer het aantal uren dat je per week aan het werk bent (ook wel je werkweek).

Heb je het verloftype nog niet aangemaakt? Lees hier hoe je dit kunt doen. Onderstaand bespreken we hoe je de instellingen van het verloftype naar wens kunt inrichten.

In de sectie Algemeen geef je het verloftype een eigen naam (1) en kies je de weergavestijl (2). Wil je dat nieuw toegevoegde collega's automatisch dit verloftype krijgen toegewezen? Zet dan het vinkje voor automatisch toewijzen (3).

Ouderschapsverlof is een "eenmalig vast budget". Dat wil zeggen, de medewerker ontvangt de verlofuren op een gespecificeerde datum (als het kind word geboren) en deze zijn een bepaalde periode geldig.

Hier stel je in hoeveel uur budget er moet worden ontvangen. Omdat ouderschapsverlof wordt gespecificeerd in een aantal weken, en we in HoorayHR werken met een budget in uren, bereken je hier zelf hoeveel uren het voor de betreffende medewerker zijn.

Goed om te weten: Het gaat hier om een standaard budget, je kunt het aantal uren per medewerker later nog aanpassen wanneer je het verloftype gaat toewijzen aan een collega.

Rekenvoorbeeld:

Een medewerker heeft recht op 26 weken onbetaald ouderschapsverlof en hij werkt 40 uur per week. Het toe te wijzen budget is dan 26 x 40 = 1040 uur.

Om je op weg te helpen, kun je onze rekentool voor ouderschapsverlof gebruiken.

Hier stel je in wanneer ongebruikte uren (uren die aan het einde van het jaar nog niet utigegeven zijn) verlopen. Je kunt ervoor kiezen om deze uren:

Betaald ouderschapsverlof mag volgens wetgeving worden gebruikt in het eerste jaar sinds de geboorte van het kind. We stellen daarom in dat de verlooptermijn 1 jaar is. Wijs je vervolgens dit verloftype toe aan de medewerker op de geboortedatum van zijn kind (bijvoorbeeld 8 april 2022), dan zal dit budget op 8 april 2030 verlopen.

Automatisch goedkeuren

Als je wilt dat verlofaanvragen automatisch worden goedgekeurd door het systeem, selecteer dan deze optie. Je geeft vervolgens aan tot hoeveel uur (per aanvraag) er automatisch goedgekeurd mag worden.

Als het verloftype onbetaald verlof is, vindt er voor verlofaanvragen op dit verloftype géén verlofopbouw plaats binnen andere verloftypes.

Een voorbeeld: als ik een week onbetaald verlof opneem, dan wordt er over die week geen ander verlof (zoals vakantiedagen) opgebouwd.

Standaard kunnen alle collega’s in de kalender zien met welk soort verlof iemand is. Handig, dan weet je of iemand met vakantie is, of bijvoorbeeld met zwangerschapsverlof. Als je niet wil dat collega’s dit kunnen zien bij dit verloftype, selecteer deze optie dan. De medewerker die verlof opneemt staat dan als “niet aanwezig” in de kalender - zonder dat daarbij vermeld staat met welk soort verlof.

Als je klaar bent met het instellen van de regels van het verloftype, klik dan op "Opslaan". Daarna kun je het verloftype toewijzen aan je collega's. Lees hier meer over het toewijzen van verloftypes.