Het aanvullend geboorteverlof voor partners die in loondienst werken is maximaal 5 keer het aantal werkuren per week. Zij moeten het aanvullend geboorteverlof opnemen binnen 6 maanden na de geboorte van het kind. Geboorteverlof wordt ook wel kraamverlof, vaderschapsverlof of partnerverlof genoemd.

Wil je meer weten over de wetgeving rondom (aanvullend) geboorteverlof? Lees meer op de website van de Rijksoverheid.

Heb je het verloftype nog niet aangemaakt? Lees hier hoe je dit kunt doen. Onderstaand bespreken we hoe je de instellingen van het verloftype naar wens kunt inrichten.

In de sectie Algemeen geef je het verloftype een eigen naam (1) en kies je de weergavestijl (2). Wil je dat nieuw toegevoegde collega's automatisch dit verloftype krijgen toegewezen? Zet dan het vinkje voor automatisch toewijzen (3).

Aanvullend geboorteverlof is een "eenmalig vast budget". Dat wil zeggen, de medewerker ontvangt de verlofuren op een gespecificeerde datum (als het kind word geboren) en deze zijn een bepaalde periode geldig.

Hier stel je in hoeveel uur budget er moet worden ontvangen. Omdat geboorteverlof wordt gespecificeerd in een aantal weken, en we in HoorayHR werken met een budget in uren, bereken je hier zelf hoeveel uren het voor de betreffende medewerker zijn.

Goed om te weten: Het gaat hier om een standaard budget, je kunt het aantal uren per medewerker later nog aanpassen wanneer je het verloftype gaat toewijzen aan een collega.

Rekenvoorbeeld:

Een medewerker heeft recht op 5 week geboorteverlof en hij werkt 40 uur per week. Het toe te wijzen budget is dan 5 x 40 = 200 uur.

Om je op weg te helpen, kun je onze rekentool voor geboorteverlof gebruiken.

Hier stel je in wanneer ongebruikte uren (uren die aan het einde van het jaar nog niet utigegeven zijn) verlopen. Je kunt ervoor kiezen om deze uren:

Geboorteverlof mag volgens wetgeving worden gebruikt binnen een maand sinds de geboorte van het kind. We stellen daarom in dat de verlooptermijn 1 maand is. Wijs je vervolgens dit verloftype toe aan de medewerker op de geboortedatum van zijn kind (bijvoorbeeld 8 april 2022), dan zal dit budget op 8 mei 2022 verlopen.

Als je wilt dat verlofaanvragen automatisch worden goedgekeurd door het systeem, selecteer dan deze optie. Je geeft vervolgens aan tot hoeveel uur (per aanvraag) er automatisch goedgekeurd mag worden.

Als het verloftype onbetaald verlof is, vindt er voor verlofaanvragen op dit verloftype géén verlofopbouw plaats binnen andere verloftypes.

Een voorbeeld: als ik een week onbetaald verlof opneem, dan wordt er over die week geen ander verlof (zoals vakantiedagen) opgebouwd.

Standaard kunnen alle collega’s in de kalender zien met welk soort verlof iemand is. Handig, dan weet je of iemand met vakantie is, of bijvoorbeeld met zwangerschapsverlof. Als je niet wil dat collega’s dit kunnen zien bij dit verloftype, selecteer deze optie dan. De medewerker die verlof opneemt staat dan als “niet aanwezig” in de kalender - zonder dat daarbij vermeld staat met welk soort verlof.

Als je klaar bent met het instellen van de regels van het verloftype, klik dan op "Opslaan". Daarna kun je het verloftype toewijzen aan je collega's. Lees hier meer over het toewijzen van verloftypes.