Wie zwanger is en werkt of een uitkering krijgt, heeft recht op zwangerschapsverlof en een zwangerschapsuitkering. En na de bevalling op bevallingsverlof en een bevallingsuitkering. Je medewerker heeft recht op 6 weken zwangerschapsverlof en minstens 10 weken bevallingsverlof. In totaal heeft zij recht op minstens 16 weken verlof. Een deel van het bevallingsverlof mag u gespreid opnemen.

Wil je meer weten over de wetgeving rondom zwangerschaps- en bevallingsverlof? Lees meer op de website van de Rijksoverheid.

Heb je het verloftype nog niet aangemaakt? Lees hier hoe je dit kunt doen. Onderstaand bespreken we hoe je de instellingen van het verloftype naar wens kunt inrichten.

In de sectie Algemeen geef je het verloftype een eigen naam (1) en kies je de weergavestijl (2). Wil je dat nieuw toegevoegde collega's automatisch dit verloftype krijgen toegewezen? Zet dan het vinkje voor automatisch toewijzen (3).

Zwangerschaps- en bevallingsverlof is een "eenmalig vast budget". Dat wil zeggen, de medewerker ontvangt de verlofuren op een gespecificeerde datum (een aantal weken voor geboorte kind) en deze zijn een bepaalde periode geldig.

Hier stel je in hoeveel uur budget er moet worden ontvangen. Omdat zwangerschaps- en bevallingsverlof wordt gespecificeerd in een aantal weken, en we in HoorayHR werken met een budget in uren, bereken je hier zelf hoeveel uren het voor de betreffende medewerker zijn.

Goed om te weten: Het gaat hier om een standaard budget, je kunt het aantal uren per medewerker later nog aanpassen wanneer je het verloftype gaat toewijzen aan een collega.

Rekenvoorbeeld:

Een medewerker heeft recht op 16 weken zwangerschaps- en bevallingsverlof en zij werkt 40 uur per week. Het toe te wijzen budget is dan 16 x 40 = 640 uur.

Om je op weg te helpen, kun je onze rekentool voor zwangerschaps- en bevallingsverlof gebruiken.

Hier stel je in wanneer ongebruikte uren (uren die aan het einde van het jaar nog niet utigegeven zijn) verlopen. Je kunt ervoor kiezen om deze uren:

Zwangerschaps- en bevallingsverlof is ongeveer 4 maanden geldig (4-6 weken vóór bevalling, en vanaf bevalling nog 10 weken). We stellen daarom in dat de verlooptermijn 4 maanden is. Wijs je dit verloftype toe aan de medewerker op 8 april 2022, dan zal dit budget op 8 augustus 2022 verlopen.

Als je wilt dat verlofaanvragen automatisch worden goedgekeurd door het systeem, selecteer dan deze optie. Je geeft vervolgens aan tot hoeveel uur (per aanvraag) er automatisch goedgekeurd mag worden.

Als het verloftype onbetaald verlof is, vindt er voor verlofaanvragen op dit verloftype géén verlofopbouw plaats binnen andere verloftypes.

Een voorbeeld: als ik een week onbetaald verlof opneem, dan wordt er over die week geen ander verlof (zoals vakantiedagen) opgebouwd.

Standaard kunnen alle collega’s in de kalender zien met welk soort verlof iemand is. Handig, dan weet je of iemand met vakantie is, of bijvoorbeeld met zwangerschapsverlof. Als je niet wil dat collega’s dit kunnen zien bij dit verloftype, selecteer deze optie dan. De medewerker die verlof opneemt staat dan als “niet aanwezig” in de kalender - zonder dat daarbij vermeld staat met welk soort verlof.

Als je klaar bent met het instellen van de regels van het verloftype, klik dan op "Opslaan". Daarna kun je het verloftype toewijzen aan je collega's. Lees hier meer over het toewijzen van verloftypes.