Als je verloftypes hebt aangemaakt in HoorayHR, kun je deze aan je medewerkers toewijzen. Een toewijzing is nodig om budget te ontvangen. Hierin stel je (bijvoorbeeld) in vanaf wanneer iemand verlof krijgt en hoeveel uren toegekend moeten worden.
Er zijn twee opties:
Heb je een nieuw verloftype toegevoegd en wil je deze in één keer aan meerdere collega's toevoegen? Volg dan: A - Bulk toewijzen
Heb je een nieuwe collega toegevoegd en wil je voor deze collega in één keer het verlof instellen? Volg dan: B - Per collega toewijzen
A - Bulk toewijzen
Je kunt een specifiek verloftype gemakkelijk aan meerdere collega's toewijzen. Dit is handig als je een nieuw verloftype hebt aangemaakt en deze in één keer aan meerdere collega's wilt toewijzen.
Ga naar 'Verlof' > 'Verloftypes'
Bij het gewenste verloftype, klik op de 3 bolletjes en kies daarna 'Toewijzen' uit de opties die verschijnen
Kies een datum per wanneer je het verloftype wilt toewijzen
Selecteer collega's aan wie je het verloftype wil toewijzen. Je kunt (indien het verloftype dit ondersteund) per medewerker invullen hoeveel uren hij of zij moet ontvangen
De laatste stap: klik op 'Toewijzen'
B - Per collega toewijzen
Het is ook mogelijk om in één keer meerdere verloftypes aan een collega toe te wijzen. Dit is handig wanneer je een nieuwe collega hebt toegevoegd aan HoorayHR en je in één keer het verlof wilt instellen.
Navigeer naar het profiel van de betreffende collega
Selecteer in het profiel het menu-item 'Verlof'
Selecteer de optie '+ Verloftype'
Kies een datum per wanneer je de verloftypes wilt toewijzen
Selecteer de verloftype(s) die je aan de medewerker wilt toewijzen.
Je kunt (indien het verloftype dit ondersteund) per verloftype invullen hoeveel uren hij of zij moet ontvangen
De laatste stap: klik op 'Toewijzen'
