Werknemers kunnen recht hebben op calamiteitenverlof of kort verzuimverlof voor zeer dringende, onverwachte of bijzondere persoonlijke situaties. Dit verlof kan van een paar uren tot een paar dagen duren, afhankelijk van de situatie. De werkgever betaalt het salaris door tijdens het verlof.

Wil je meer weten over de wetgeving rondom geboorteverlof? Lees meer op de website van de Rijksoverheid.

Heb je het verloftype nog niet aangemaakt? Lees hier hoe je dit kunt doen. Onderstaand bespreken we hoe je de instellingen van het verloftype naar wens kunt inrichten.

In de sectie Algemeen geef je het verloftype een eigen naam (1) en kies je de weergavestijl (2). Wil je dat nieuw toegevoegde collega's automatisch dit verloftype krijgen toegewezen? Zet dan het vinkje voor automatisch toewijzen (3).

Calamiteitenverlof is een "onbeperkt budget". Dat wil zeggen, de medewerker kan zonder limiet verlof aanvragen op het calamiteiten-verloftype. Zo kun je zelf per verlofaanvraag beoordelen of de aanvraag goedgekeurd mag worden.

Je kunt er ook voor kiezen om een vast budget te geven, of een aantal uren pro rato naar het werkschema. Dat betekent dat medewerkers een maximum budget calamiteitenverlof krijgen.

Als je wilt dat verlofaanvragen automatisch worden goedgekeurd door het systeem, selecteer dan deze optie. Je geeft vervolgens aan tot hoeveel uur (per aanvraag) er automatisch goedgekeurd mag worden.

Als het verloftype onbetaald verlof is, vindt er voor verlofaanvragen op dit verloftype géén verlofopbouw plaats binnen andere verloftypes.

Een voorbeeld: als ik een week onbetaald verlof opneem, dan wordt er over die week geen ander verlof (zoals vakantiedagen) opgebouwd.

Standaard kunnen alle collega’s in de kalender zien met welk soort verlof iemand is. Handig, dan weet je of iemand met vakantie is, of bijvoorbeeld met zwangerschapsverlof. Als je niet wil dat collega’s dit kunnen zien bij dit verloftype, selecteer deze optie dan. De medewerker die verlof opneemt staat dan als “niet aanwezig” in de kalender - zonder dat daarbij vermeld staat met welk soort verlof.

Als je klaar bent met het instellen van de regels van het verloftype, klik dan op "Opslaan". Daarna kun je het verloftype toewijzen aan je collega's. Lees hier meer over het toewijzen van verloftypes.