Met tijd-voor-tijd verlof kunnen je medewerkers tijd-voor-tijd uren schrijven, en deze uren daarna weer opnemen als verlof.

Heb je het verloftype nog niet aangemaakt? Lees hier hoe je dit kunt doen. Onderstaand bespreken we hoe je de instellingen van het verloftype naar wens kunt inrichten.

In de sectie Algemeen geef je het verloftype een eigen naam (1) en kies je de weergavestijl (2). Wil je dat nieuw toegevoegde collega's automatisch dit verloftype krijgen toegewezen? Zet dan het vinkje voor automatisch toewijzen (3).

Tijd-voor-tijd verlof wordt berekend op basis van het aantal geschreven uren met compensatie type "Tijd-voor-tijd". Je kunt deze instelling niet aanpassen.

Hier stel je in wanneer ongebruikte uren (uren die aan het einde van het jaar nog niet uitgegeven zijn) verlopen. Je kunt ervoor kiezen om deze uren:

Standaard staat ingesteld dat tijd-voor-tijd budget aan het einde van het jaar verloopt (je kunt het dus niet meenemen naar volgend jaar), maar je kunt dit zelf aanpassen naar wat bij jou bedrijf hierover is afgesproken.

Als je wilt dat verlofaanvragen automatisch worden goedgekeurd door het systeem, selecteer dan deze optie. Je geeft vervolgens aan tot hoeveel uur (per aanvraag) er automatisch goedgekeurd mag worden.

Standaard kunnen alle collega’s in de kalender zien met welk soort verlof iemand is. Handig, dan weet je of iemand met vakantie is, of bijvoorbeeld met zwangerschapsverlof. Als je niet wil dat collega’s dit kunnen zien bij dit verloftype, selecteer deze optie dan. De medewerker die verlof opneemt staat dan als “niet aanwezig” in de kalender - zonder dat daarbij vermeld staat met welk soort verlof.

Als je klaar bent met het instellen van de regels van het verloftype, klik dan op "Opslaan". Daarna kun je het verloftype toewijzen aan je collega's. Lees hier meer over het toewijzen van verloftypes.