ATV-Tage sind arbeitsfreie Tage, die deine Mitarbeitenden im Rahmen einer Arbeitszeitverkürzung (ATV) aufbauen können. Wenn deine Mitarbeitenden mehr Stunden arbeiten, als im Arbeitsvertrag vereinbart sind, können sie diese Stunden ansparen. Die angesparten ATV-Stunden nehmen sie später als arbeitsfreien Tag.
ATV-Tage werden in der Regel nicht aufgebaut, wenn Mitarbeitende krank sind oder Urlaub haben. In HoorayHR kannst du eine spezielle Urlaubsart ATV anlegen und Mitarbeitenden zuweisen. Sie erhalten dann ein eigenes ATV-Urlaubsbudget und können dieses als Urlaub nutzen.
Erklärung der Einstellungen
Du hast die Urlaubsart noch nicht angelegt? Lies hier, wie du das machst. Unten erklären wir dir, wie du die Einstellungen der Urlaubsart nach deinen Wünschen einrichtest.
Einstellungen / Allgemein
Im Bereich Allgemein gibst du der Urlaubsart einen eigenen Namen (1) und wählst den Anzeigestil (2). Sollen neu hinzugefügte KollegInnen diese Urlaubsart automatisch zugewiesen bekommen? Dann setze das Häkchen bei automatisch zuweisen (3).
Einstellungen / Budget
Art der Berechnung
ATV-Urlaub besteht standardmäßig aus einer festen Anzahl an Stunden, die jedes Jahr gutgeschrieben wird. Hat jemand einen Vertrag über 30 Stunden, arbeitet aber 32 Stunden, kannst du festlegen, dass diese Person 2 Stunden pro Woche (oder 104 Stunden pro Jahr) erhält.
Wiederkehrendes fixes Budget (Standardoption): Das Budget ist eine feste Stundenanzahl, die automatisch regelmäßig gutgeschrieben wird.
Anteilig nach Arbeitszeitplan: Das Budget wird anhand der Arbeitsstunden im Arbeitszeitplan berechnet. Arbeitet jemand in Teilzeit, werden entsprechend weniger ATV-Stunden aufgebaut.
Standard-Urlaubsbudget
Hier legst du fest, wie viele Stunden aufgebaut werden und wie oft dieses Budget gutgeschrieben wird. Das eingetragene Budget gilt für ein Vollzeit-Arbeitsverhältnis. Das tatsächliche Budget wird anschließend anhand des Arbeitszeitplans der Mitarbeitenden berechnet. Gut zu wissen: Es handelt sich um ein Standardbudget – du kannst die Stundenanzahl später pro Mitarbeitende anpassen.
Du kannst ein Budget pro Jahr, Quartal, Monat oder Woche festlegen.
Zeitpunkt der Budgetfreigabe
Hier legst du fest, wann das Budget dem Urlaubsbudget der Mitarbeitenden hinzugefügt wird. Diese Einstellung hängt von der Frequenz ab, die du zuvor gewählt hast.
Baust du das Budget jährlich auf, kannst du wählen, ob es zu Beginn oder am Ende des Jahres freigegeben wird.
Baust du das Budget quartalsweise, monatlich oder wöchentlich auf, kannst du entscheiden, ob das gesamte Budget (für alle Quartale/Monate zusammen) einmalig zu Jahresbeginn freigegeben wird oder ob es schrittweise am Ende jedes Monats bzw. Quartals erfolgt.
Kein Urlaubsaufbau bei Krankheit
ATV-Tage baust du üblicherweise nicht auf, wenn du krank bist. Deshalb kannst du einstellen, dass für jeden Krankheitstag kein ATV aufgebaut wird. Für diese Krankheitstage werden die entsprechenden Stunden vom Urlaubsaufbau abgezogen.
Beispiel: Eine mitarbeitende Person arbeitet 5 Tage pro Woche und erhält 2 Stunden ATV pro Woche. Sie ist 1 Tag krank und erhält deshalb (4/5 Tage × 2 Stunden) = 1,6 Stunden ATV in dieser Woche.
Einstellungen / Ungenutzte Stunden
Hier legst du fest, wann ungenutzte Stunden (Stunden, die am Ende des Jahres noch nicht genutzt wurden) verfallen. Du kannst wählen, dass diese Stunden:
nie verfallen und jedes Jahr ins nächste Jahr übernommen werden;
am Ende des Jahres verfallen und nicht ins nächste Jahr übernommen werden;
nach einer bestimmten Frist verfallen, also ins nächste Jahr übernommen werden, aber zu einem festgelegten Zeitpunkt ablaufen – abhängig von der eingestellten Verfallsfrist.
ATV-Stunden verfallen meistens am Ende des Jahres und können daher nicht ins nächste Jahr übernommen werden.
Einstellungen / Erweitert
Automatisch genehmigen
Wenn du möchtest, dass Urlaubsanträge automatisch vom System genehmigt werden, wähle diese Option. Anschließend legst du fest, bis zu wie vielen Stunden (pro Antrag) automatisch genehmigt wird.
Name der Urlaubsart im Kalender ausblenden
Standardmäßig sehen alle KollegInnen im Kalender, welche Art von Urlaub jemand hat. Praktisch, denn so weißt du z. B., ob jemand im Urlaub ist oder im Mutterschutz. Möchtest du das für diese Urlaubsart nicht anzeigen, aktiviere diese Option. Die mitarbeitende Person erscheint dann im Kalender als „nicht anwesend“ – ohne Angabe der Urlaubsart.
Urlaubsart KollegInnen zuweisen
Wenn du mit dem Einrichten der Regeln für die Urlaubsart fertig bist, klicke auf „Speichern“. Danach kannst du die Urlaubsart deinen KollegInnen zuweisen. Lies hier mehr über das Zuweisen von Urlaubsarten.