Mit dem Anwesenheit-Reporting in HoorayHR erhältst du schnell Einblick in die Urlaubsbudgets, Verlaufsinformationen und die Nutzung verschiedener Urlaubsarten.
Du findest das Reporting unter Reporting > Urlaub. Dieses Reporting steht für Admins und Teamleitungen zur Verfügung.
Teamleitungen sehen nur Daten ihres eigenen Teams. Admins haben Einblick in alle KollegInnen.
Inhalt des Reportings
Das Anwesenheit-Reporting besteht aus zwei Teilen: Budgets und Verlaufsinformationen.
Budgets
Im Tab ‘Budgets’ siehst du pro KollegIn, wie viele Urlaubsstunden mitgenommen, erhalten, verfallen, genutzt und verfügbar sind. Du kannst auch nach spezifischen Urlaubsarten filtern, wie Urlaub oder Zeit-für-Zeit. Die folgenden Statistiken sind sichtbar:
KollegInnen
Die Anzahl der User, die im Reporting angezeigt werden.Mitgenommen
Urlaubsstunden, die aus einem vorherigen Kalenderjahr mitgenommen wurden.Erhalten
Urlaubsstunden, die in dem ausgewählten Zeitraum zugewiesen wurden.Verfallen
Urlaubsstunden, die verfallen sind, zum Beispiel weil sie nicht innerhalb der Gültigkeitsfrist aufgenommen wurden.Genutzt
Die Anzahl der aufgenommenen Urlaubsstunden im ausgewählten Zeitraum.Verfügbar
Das aktuelle Urlaubssaldo der KollegIn.
Verlaufsinformationen
Im Tab Verlaufsinformationen erhältst du Einblick, wann Urlaubsbudgets verfallen. Dieses Tab hilft dir, rechtzeitig zu erkennen, welche KollegInnen noch Urlaubsbudgets haben, die bald verfallen. Die folgenden Statistiken sind sichtbar:
KollegInnen
Der Name der Mitarbeitenden, für die das Urlaubsbudget gilt.Erhalten im Jahr
Das Kalenderjahr, in dem das entsprechende Urlaubsbudget zugewiesen wurde.Urlaubsart
Der Name der entsprechenden Urlaubsart.Verfallsdatum
Das Datum, an dem das Urlaubsbudget verfällt.Erhalten
Die gesamte Anzahl der zugewiesenen Stunden.Zum Verfallendes Budget
Die Anzahl von Stunden, die noch nicht aufgenommen und daher am genannten Verfallsdatum verfallen.
Filter und Anzeigeoptionen verwenden
Standardmäßig zeigt das Anwesenheit-Reporting Daten des aktuellen Jahres. Du kannst einfach über den Filter oben im Überblick einen anderen Zeitraum auswählen.
Tipp: Navigiere mit den Pfeilen, um schnell zwischen verschiedenen Jahren oder Wochen zu wechseln.
Möchtest du die Anzeige anpassen? Klicke auf das Einstellungen-Icon im Reporting, um die folgenden Optionen ein- oder auszuschalten:
Archivierte KollegInnen
Nach Team gruppieren
Reporting exportieren
Möchtest du einen Export für einen spezifischen Zeitraum oder eine Ansicht erstellen? Exportiere das Reporting einfach als Excel-Datei, indem du auf das Excel-Icon im Reporting klickst.
Verwandte Suchbegriffe: Anwesenheit-Reporting, Urlaubsbudget, Urlaubssaldo, verfallener Urlaub, Urlaub aufnehmen, gesetzlicher Urlaub, übergesetzlicher Urlaub, Excel-Export, HR-Administration.