Mit dem Stunden-Reporting in HoorayHR bekommst du schnell Einblick in erfasste Stunden und Kompensationen. So siehst du, wie viele Stunden gearbeitet wurden und wie sie kompensiert wurden – als Freizeitausgleich oder als Auszahlung zu einem bestimmten Prozentsatz.
Du findest das Reporting über Reporting > Stunden. Dieses Reporting steht Admins und Teamleitungen zur Verfügung.
Teamleitungen sehen nur Daten ihres eigenen Teams. Admins haben Einblick in alle KollegInnen.
Inhalt des Reportings
Das Stunden-Reporting besteht aus zwei Teilen: Erfasste Zeit und Kompensationen.
Erfasste Zeit
Im Tab ‘Erfasste Zeit’ siehst du pro KollegIn oder Team, wie viele Stunden in der ausgewählten Periode erfasst wurden. Die folgenden Kennzahlen sind sichtbar:
KollegInnen
Die Anzahl der Mitarbeitenden, die im Reporting angezeigt werden.
Erfasste Stunden
Die Gesamtzahl der erfassten Stunden in der ausgewählten Periode.
Label
Gruppierung, mit der Stundenerfassungen kategorisiert sind, z. B. nach Projekt, Kunde oder Aktivität.
Registrierte Stunden
Anzahl registrierter Stunden pro Team, KollegIn und Label in der ausgewählten Periode.
Kompensationen
Im Tab ‘Kompensationen’ siehst du, wie erfasste Stunden kompensiert werden. Dieser Bereich hilft dir, Auszahlungen zu prüfen und Freizeitausgleich-Salden zu verwalten. Die folgenden Angaben sind sichtbar:
KollegInnen
Die Anzahl der Mitarbeitenden, die im Reporting angezeigt werden.
Stunden mit Kompensation
Die Gesamtzahl der erfassten Stunden, für die eine Form der Kompensation zugeordnet wurde.
Freizeitausgleich-Stunden
Die Anzahl der Stunden, die mit Freizeitausgleich kompensiert und dem Freizeitausgleich-Urlaubsbudget der Mitarbeitenden hinzugefügt wurden.
Auszuzahlende Stunden
Die Anzahl der Stunden, die als Auszahlung markiert sind.
Filter und Anzeigeoptionen verwenden
Standardmäßig zeigt das Stunden-Reporting Daten des aktuellen Jahres. Du kannst oben im Überblick über den Filter einfach eine andere Periode wählen.
Tipp: Navigiere mit den Pfeilen, um z. B. schnell zwischen verschiedenen Jahren oder Wochen zu wechseln.
Möchtest du die Anzeige anpassen? Klicke im Reporting auf das Einstellungs-Icon, um folgende Optionen ein- oder auszublenden:
Archivierte KollegInnen anzeigen
Nach Team gruppieren
Nach Entität gruppieren
Reporting exportieren
Willst du eine bestimmte Periode oder Ansicht exportieren? Exportiere das Reporting einfach als Excel-Datei, indem du im Reporting auf das Excel-Icon klickst.
Verwandte Suchbegriffe: Stunden-Reporting, erfasste Stunden, Kompensation, Freizeitausgleich, Stunden auszahlen, Excel-Export, Team-Reporting, HR-Administration.