Bei manuellen Vergütungen wählen Mitarbeitende beim Erfassen der Stunden die gewünschte Vergütungsart aus. Das bringt Flexibilität und Kontrolle: Du legst als Unternehmen fest, welche Optionen erlaubt sind, lässt aber Raum für Mitarbeitende bei der Zeiterfassung.
Mitarbeitende sehen beim Zeiteintrag nur die Vergütungsarten, die du in der Richtlinie erlaubt hast.
Manuelle Vergütungen einrichten
Um manuelle Vergütungen zu verwenden, gehst du zur gewünschten Zeiterfassungsrichtlinie oder fügst eine neue Richtlinie hinzu. Scrolle zum Abschnitt „Manuelle Vergütungen“ und aktiviere diese Funktion (grün).
Noch keine Vergütungsart angelegt? Im Feld „Wählbare Typen“ kannst du zu „Vergütungsarten verwalten“ klicken und dort neue Vergütungsarten hinzufügen.
Du kannst außerdem eine der wählbaren Typen als Standardvergütung festlegen. Dieser Typ wird beim Erfassen der Stunden automatisch vorgeschlagen, lässt sich aber anpassen.
Was sehen Mitarbeitende?
Beim Erfassen der Arbeitszeit sehen Mitarbeitende ein Auswahlmenü mit den verfügbaren Vergütungsarten. Die ausgewählte Vergütung wird angewendet, sobald die Zeiterfassung eingereicht wird.
Bitte beachten: Vergütungsarten sind nur sichtbar, wenn die Richtlinie manuelle Kompensation erlaubt. Ist diese Funktion deaktiviert, erscheint keine Auswahl.
Wann nutzt du manuelle Vergütungen?
Manuelle Vergütung eignet sich, wenn du flexibel bleiben willst und KollegInnen selbst entscheiden dürfen, wie ihre Arbeitszeit kompensiert wird. Zum Beispiel, wenn keine festen Überstunden- oder Zuschlagsregeln gelten. Für automatische Vergütungen auf Basis fester Regeln kannst du automatische Überstundenberechnung oder Zuschläge nutzen.
Verwandte Suchbegriffe: manuelle Kompensation, Stunden erfassen, Freizeitausgleich, Auszahlung, Kompensationstyp, Überstunden erfassen.