Mit der automatischen Überstundenberechnung werden zusätzlich geleistete Stunden automatisch kompensiert, sobald sie eine bestimmte Grenze überschreiten. In der Zeiterfassungsrichtlinie legst du fest, ab wann Überstunden gelten, welche Vergütungsart angewendet wird und ob dies pro Tag oder pro Woche berechnet wird. So musst du das bei der Zeiterfassung nicht manuell anpassen.
Automatische Überstundenberechnung einrichten
Um die automatische Überstundenberechnung zu nutzen, gehst du zur gewünschten Zeiterfassungsrichtlinie oder fügst eine neue Richtlinie hinzu. Scrolle zum Abschnitt „Automatische Überstundenberechnung“ und schalte diese Funktion ein (grün).
Wie Überstunden berechnet werden, hängt vom in der Überstundenregel eingestellten Zeitraum ab:
Beim Erfassen pro Tag lassen sich nur Überstunden pro Tag berechnen.
Beim Erfassen pro Woche kannst du Überstunden sowohl auf Tages- als auch auf Wochenebene berechnen.
Bitte beachten: Überstunden auf Wochenebene werden immer am letzten Tag der Woche gutgeschrieben. Erst dann lässt sich feststellen, ob Überstunden angefallen sind.
Als Nächstes legst du fest, nach wie vielen Überstunden und/oder Minuten eine Überstundenregel greift, und wählst die gewünschte Vergütungsart.
Tipp: Noch keine Vergütungsart angelegt? Im Feld Vergütungsart kannst du auf „Vergütungsarten verwalten“ klicken und dort neue Vergütungsarten hinzufügen.
Minusstunden automatisch abziehen
Du kannst Minusstunden vom Freizeitausgleich abziehen, zum Beispiel wenn Mitarbeitende weniger Stunden arbeiten als vorgesehen.
Bitte beachten: Das passiert nur, wenn ein Eintrag mit Minusstunden eingereicht wird.
Minuten vor der ersten Überstundengrenze einbeziehen
Du kannst festlegen, dass die Schwellenzeit in die Überstundenberechnung einbezogen wird, sobald die erste Überstundengrenze überschritten ist.
Wann nutzt du automatische Überstundenberechnung?
Die automatische Überstundenberechnung ist sinnvoll, wenn du:
mit festen Vereinbarungen zu Überstunden arbeitest
eine einheitliche Anwendung der Überstundenregelung für das gesamte Team möchtest
Für flexible oder gelegentliche Situationen kannst du auch manuelle Vergütungen nutzen.
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