Freizeitausgleich (kurz: FZA) bedeutet, dass Überstunden nicht ausgezahlt, sondern durch freie Zeit ausgeglichen werden.
Der Freizeitausgleich ist mit der Zeiterfassung verknüpft. Überstunden werden in der Zeiterfassung erfasst und nach der Genehmigung dem Budget der Abwesenheitsart Freizeitausgleich gutgeschrieben. Mitarbeitende können dieses Budget anschließend wie jede andere Abwesenheit nehmen. Die Abwesenheitsart Freizeitausgleich ist in jedem Workspace standardmäßig vorhanden.
So richtest du Freizeitausgleich ein
Erstelle eine Zeiterfassungsrichtlinie.
Lege in der Richtlinie fest, wie Überstunden ausgeglichen werden:
Manuelle Kompensationen: Mitarbeitende wählen beim Erfassen ihrer Stunden selbst die Kompensationsart, z. B. Freizeitausgleich.
Automatische Überstundenberechnung: HoorayHR berechnet die Überstunden automatisch anhand des Arbeitszeitplans.
Weise die Zeiterfassungsrichtlinie deinen Mitarbeitenden zu. Erst dann gilt die Richtlinie für sie. Eine Anleitung findest du im Artikel Eine Zeiterfassungsrichtlinie zuweisen.
Weise die Abwesenheitsart Freizeitausgleich deinen Mitarbeitenden zu.
Gehe dazu zu
Abwesenheiten > Abwesenheitsarten.Klicke bei Freizeitausgleich auf die drei Punkte und wähle „Zuweisen”.
Wähle die Mitarbeitenden und das Startdatum aus und klicke auf „Zuweisen”.
Bitte beachten: Stunden werden dem Budget Freizeitausgleich erst gutgeschrieben, wenn der Zeiteintrag genehmigt ist. Das gilt für manuell erfasste Stunden und für automatisch berechnete Überstunden. Wie du Zeiteinträge genehmigst, liest du im Artikel Stunden genehmigen.
Freizeitausgleich neuen Mitarbeitenden automatisch zuweisen (optional)
Wenn neue Mitarbeitende die Abwesenheitsart Freizeitausgleich automatisch erhalten soll, setze sie als Standard:
Gehe zu
Abwesenheiten > Abwesenheitsarten.Klicke bei Freizeitausgleich auf die drei Punkte und wähle „Als Standard festlegen”.
Ab jetzt wird die Abwesenheitsart Freizeitausgleich jedem neuen Profil in deinem Workspace automatisch zugewiesen. Die Zeiterfassungsrichtlinie musst du neuen Mitarbeitenden weiterhin zuweisen, außer diese ist auch als Standard festgelegt.
Wie nehmen Mitarbeitende Freizeitausgleich?
Mitarbeitende nehmen den Freizeitausgleich wie jede andere Abwesenheit. Sie beantragen die freie Zeit und wählen dabei die Abwesenheitsart Freizeitausgleich.
Verwandte Suchbegriffe: Freizeitausgleich, FZA, Überstunden abbauen, Überstundenausgleich, Überstunden ausgleichen, Abwesenheitsart, Zeiterfassungsrichtlinie