Erste Schritte mit „Abwesenheiten“

Das Abwesenheits-Feature von HoorayHR ist einfach und flexibel. Du stellst eigene Abwesenheitsarten zusammen und weist sie deinen Mitarbeitenden zu. Diese beantragen ihre Abwesenheit dann direkt in HoorayHR, vom Urlaub bis zur Elternzeit und vom Freizeitausgleich bis zum Bildungsurlaub. Alle Abwesenheitsarten sind möglich.

Mitarbeitende beantragen Abwesenheit über das Dashboard oder den Kalender.

Admins können Abwesenheit auch für Mitarbeitende beantragen. Das geht über den Bereich Abwesenheiten oder im Profil der Mitarbeitenden.

Als Admin oder Teamleitung findest du Abwesenheitsanträge im Dashboard unter deinen Aufgaben. Dort genehmigst oder lehnst du sie ab.

Bei jeder Abwesenheitsart legst du fest, wie das Budget berechnet wird, z. B. als festes Budget, anteilig nach dem Arbeitszeitplan oder auf Basis der erfassten Arbeitszeit.

Alle genehmigten Abwesenheitsanträge fließen direkt in das Budget ein. Du siehst sofort, wie viele Tage noch verfügbar sind.

In der Gesamtübersicht siehst du pro Abwesenheitsart, wie viel Budget insgesamt noch verfügbar ist. Du findest diese Seite unter Abwesenheiten > Budgets.

Auf dieser Seite erhältst du eine Gesamtübersicht aller aktuellen Budgets der Mitarbeitenden, denen die gewählte Abwesenheitsart zugewiesen ist. Klicke auf eine Budget-Zeile, um zum zugehörigen Budget-Reporting zu gelangen.

In HoorayHR richtest du alle Abwesenheitsarten und Feiertage ein, die du brauchst. Die gängigsten Abwesenheitsarten und Feiertage haben wir bereits für dich angelegt. Hat dein ganzes Unternehmen frei, zum Beispiel an einem Brückentag oder an Eid al-Fitr, legst du den Tag einfach an und weist ihn deinen Mitarbeitenden zu.

Alle Helpcenter-Artikel zum Thema Abwesenheiten findest du in der Kollektion „Abwesenheiten“.