Sobald du Abwesenheitsarten hinzugefügt hast, kannst du sie deinen KollegInnen zuweisen. Die Zuweisung ist nötig, damit KollegInnen das jeweilige Budget erhalten und nutzen können. Dabei legst du z. B. fest, ab wann jemand Budget erhält und wie viel Budget zugewiesen wird.
Es gibt zwei Möglichkeiten:
Du hast eine neue Abwesenheitsart hinzugefügt und möchtest sie mehreren KollegInnen auf einmal zuweisen? Dann folge Abschnitt A - Sammelzuweisung.
Du hast neue KollegInnen hinzugefügt und möchtest ihnen mehrere Abwesenheitsarten in einem Durchgang zuweisen? Dann folge Abschnitt B - Zuweisung pro KollegIn.
A - Sammelzuweisung
Du kannst eine Abwesenheitsart ganz einfach mehreren KollegInnen gleichzeitig zuweisen. Das ist praktisch, wenn du eine neue Abwesenheitsart erstellt hast.
Gehe zu
Urlaub > Urlaubsarten.Klicke bei der gewünschten Abwesenheitsart auf die drei Punkte und wähle „Zuweisen“.
Wähle das Datum, ab dem die Abwesenheitsart gelten soll (in der Regel der 1. Januar des aktuellen Jahres).
Wähle die KollegInnen aus, denen du die Abwesenheitsart zuweisen möchtest, und klicke auf „Auswählen“. Wenn die Abwesenheitsart es unterstützt, kannst du hier das Budget pro KollegIn einzeln anpassen.
Klicke abschließend auf „Zuweisen“.
B - Zuweisung pro KollegIn
Du kannst auch einzelnen KollegInnen mehrere Abwesenheitsarten auf einmal zuweisen. Das ist praktisch, wenn du neue KollegInnen zu HoorayHR hinzugefügt hast und ihre Budgets in einem Schritt festlegen möchtest.
Öffne das
Profilder betreffenden Person.Wähle im Profil den Menüpunkt
Abwesenheiten.Klicke auf
+ Abwesenheitsart.Wähle das Datum, ab dem die Abwesenheitsart gelten soll (in der Regel der 1. Januar des aktuellen Jahres).
Wähle die Abwesenheitsarten aus, die du zuweisen möchtest. Wenn die Abwesenheitsart es unterstützt, kannst du angeben, wie viel Budget die KollegIn für jede Abwesenheitsart erhält.
Klicke abschließend auf „Zuweisen“.
