Du kannst eine Zeiterfassungsrichtlinie jederzeit einer oder mehreren Personen zuweisen. So bestimmst du selbst, welche Richtlinie für welche Mitarbeitenden gilt. Nur Admins können diese Zuweisungen verwalten.
Zeiterfassungsrichtlinie mehreren Mitarbeitenden zuweisen
Um eine Zeiterfassungsrichtlinie mehreren Mitarbeitenden zuzuweisen, gehst du zur Richtlinien-Übersicht. Klicke auf die drei Punkte (⁝) und wähle Richtlinie zuweisen. Gib anschließend Folgendes an:
KollegInnen
Wähle eine oder mehrere KollegInnen aus, denen du die Richtlinie zuweisen möchtest.
Startdatum
Wähle, ab welchem Datum die Richtlinie für die ausgewählten KollegInnen gültig ist.
Bitte beachten: Für Richtlinien mit einem wöchentlichen Abgabezeitraum kannst du als Startdatum nur einen Montag wählen. Ist die Richtlinie auf einen täglich Abgabezeitraum eingestellt, kannst du jeden Tag auswählen.
Zeiterfassungsrichtlinie über das Profil zuweisen
Du kannst Mitarbeitenden auch über ihr Profil eine Zeiterfassungsrichtlinie zuweisen. Geh zu KollegInnen und öffne das Profil der betreffenden KollegIn. Navigiere zu Zeiterfassung > Richtlinien > Richtlinie zuweisen. Gib anschließend Folgendes an:
Zeiterfassungsrichtlinie
Wähle eine Richtlinie aus, die du zuweisen möchtest.
Startdatum
Wähle, ab welchem Datum die Richtlinie gilt.
Enddatum (optional)
Lege ggf. fest, bis wann die Richtlinie gilt.
Im Profil siehst du außerdem eine übersichtliche Zeitleiste aller zugewiesenen Zeiterfassungsrichtlinien, inklusive Start- und eventueller Enddaten.
Verwandte Suchbegriffe: Zeiterfassungsrichtlinie, Richtlinie zuweisen, Stunden erfassen, Stunden-Einstellungen, Stundenrichtlinie KollegIn, Zeiterfassung.