Es kann vorkommen, dass du eine bestehende Zeiterfassungsrichtlinie anpassen willst, z. B. wegen geänderter Arbeitszeiten, Pausen oder Zuschlägen. Du kannst die Richtlinie bearbeiten und wählen, ob du die bestehende Richtlinie überschreiben oder als neue Version mit einem Gültigkeitsdatum in der Zukunft speichern möchtest.
Zeiterfassungsrichtlinie bearbeiten und speichern
Um eine bestehende Zeiterfassungsrichtlinie zu bearbeiten, geh zur Übersicht der Zeiterfassungsrichtlinien und klick auf die Richtlinie, die du anpassen willst. Passe dann die gewünschten Einstellungen an, z. B. Zwangspausen oder Zuschläge.
Klick auf Speichern, sobald du fertig bist. Du hast dann die Wahl zwischen:
Neue Version speichern (empfohlen)
Aktuelle Richtlinie aktualisieren
Zeiterfassungsrichtlinie als neue Version speichern (empfohlen)
Bei der Option „Neue Version speichern“ wählst du ein Gültigkeitsdatum in der Zukunft. Ab diesem Datum gilt die angepasste Richtlinie für alle KollegInnen, die jetzt schon der aktuellen Version zugeordnet sind.
Die ursprüngliche Regelung endet automatisch und erhält ein Enddatum im Namen, damit du alte und neue Richtlinie klar unterscheiden kannst.
Aktuelle Richtlinie aktualisieren
Bei der Option „Aktuelle Richtlinie aktualisieren“ wendest du die Änderungen direkt auf die bestehende Richtlinie an. Das bedeutet: Alle Zeiterfassungen werden anhand der neuen Einstellungen neu berechnet – auch alle genehmigten Zeiteinträge. Dazu zählen z. B. Änderungen von Vergütungen, Überstunden oder Compliance-Regeln.
Bitte beachten: Nur Änderungen von Zwangspausen wirken nicht rückwirkend. Alle anderen Änderungen werden sofort angewendet und können sich auf bestehende oder genehmigte Zeiteinträge und Vergütungen auswirken.
Nutze diese Option nur, wenn du bewusst eine Änderung mit Rückwirkung durchführen willst. In allen anderen Fällen empfehlen wir immer, die Regelung als neue Version zu speichern.
Verwandte Suchbegriffe: Zeiterfassungsrichtlinie anpassen, Zeiterfassungsrichtlinie bearbeiten, bestehende Zeiterfassungsrichtlinie ändern, Richtlinie überschreiben, Zwangspausen anpassen, zukünftige Zeiterfassungsrichtlinie.