Mit einer Zeiterfassungsrichtlinie legst du fest, wie und wann Mitarbeitende ihre Stunden erfassen. Unter anderem stellst du dabei ein, ob Mitarbeitende ihre Stunden täglich oder wöchentlich einreichen und ob die Erfassung verpflichtend ist.
Zeiterfassungsrichtlinie anlegen
Um eine neue Zeiterfassungsrichtlinie hinzuzufügen, gehst du in der Zeiterfassungsübersicht zu Aktionen > Zeiterfassungsrichtlinie hinzufügen. Fülle anschließend die folgenden Angaben aus:
Richtlinienname
Gib der Richtlinie einen gut erkennbaren Namen, z. B. „Stundenerfassung Büropersonal“Abgabezeitraum
Wähle, ob Mitarbeitende ihre Stunden pro Tag oder pro Woche einreichen.Pflichtangabe
Aktiviere diese Option, wenn Mitarbeitende ihre Stunden verpflichtend erfassen müssen. Dann wird automatisch eine Entwurfserfassung erstellt.Standardrichtlinie
Wenn du diese Option aktivierst, wird die Richtlinie automatisch bei neuen KollegInnen angewendet.Automatisch genehmigen
Aktiviere, ob Zeiterfassungen automatisch genehmigt werden sollen. Entweder immer oder nur, wenn keine Warnungen vorliegen.
Tipp: Du kannst mehrere Zeiterfassungsrichtlinien anlegen. Das ist praktisch, wenn du unterschiedliche Absprachen für die Stundenerfassung hast, z. B. pro Team, Abteilung oder Art des Arbeitsverhältnisses.
Einstellungen je Abschnitt
In einer Zeiterfassungsrichtlinie gibt es verschiedene Abschnitte, die du aktivieren kannst. Lies mehr über die Abschnitte:
Verwandte Suchbegriffe: Stundenrichtlinie, Stunden erfassen, Zeiterfassung, Standardrichtlinie, verpflichtend erfassen.