Je nach verknüpfter Zeiterfassungsrichtlinie erfassen Mitarbeitende ihre geleistete Arbeitsstunden pro Tag oder pro Woche. HoorayHR unterstützt außerdem verschiedene Arten der Erfassung, etwa live Ein- und Ausstempeln per Desktop oder Mobilgerät, Stempeln per QR-Code oder eine Anbindung an eine externe Anwendung via API.
Diese Flexibilität sorgt dafür, dass die Zeiterfassung zur Arbeitsweise deines Unternehmens passt.
Erfassung auf Tages- oder Wochenbasis
Je nach Einstellungen in der Richtlinie erfassen Mitarbeitende Stunden täglich oder wöchentlich. Bei einer wöchentlichen Erfassung kannst du Zeiteinträge für mehrere Tage bequem in einem Rutsch erfassen.
Manuell erfassen
Mitarbeitende fügen manuell Stunden über das Zeiterfassung-Widget im Dashboard hinzu.
Zeitleiste
In der Zeitleiste des Zeiteintrags kannst du ein oder mehrere Zeitblöcke für Arbeit und Pausen hinzufügen. Pro Arbeitsblock kannst du zusätzlich zur geleisteten Zeit Folgendes festlegen:
Manuelle Vergütung (falls in der Richtlinie aktiviert)
Label
Notiz
Tipp: Gibt es auch Urlaub und/oder eine Krankmeldung, siehst du das ebenfalls als Block in der Zeitleiste.
Übersicht
In der Übersicht berechnet HoorayHR automatisch, wie viele Stunden im Verhältnis zum festgelegten Arbeitszeitplan erfasst sind. So siehst du sofort, ob Plus- oder Minusstunden vorliegen.
In der Übersicht siehst du, wie viele Stunden pro Label gearbeitet wurden.
Außerdem findest du eine Übersicht der Vergütungen, die sich aus der erfassten Zeit ergeben. Zum Beispiel:
Bitte beachten: Wenn Compliance-Regeln verletzt werden, z. B. bei zu wenig Pause oder Erfassung an einem nicht erlaubten Tag, erscheint oben im Überblick eine Warnung.
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