Als Teamleitung prüfst und genehmigst du eingereichte Stunden deines Teams. Sobald Mitarbeitende Stunden einreichen, erscheinen diese automatisch in deiner Aufgabenliste.
Bitte beachten: Wenn für Mitarbeitende keine verantwortliche Teamleitung hinterlegt ist, gehen die Eintrage an die Admins zur Genehmigung.
Stunden individuell genehmigen
Über die Aufgabenliste oder das Profil von Mitarbeitenden öffnest du eine eingereichte Zeiterfassung, um sie zu prüfen. Achte dabei auf die Richtigkeit von:
der Anzahl der Stunden
den Uhrzeiten
der gewählten Vergütungsart
möglichen Warnungen
Ist alles in Ordnung? Dann genehmigst du diesen Eintrag. Stimmt etwas nicht, kannst du den Eintrag ablehnen und eine Erläuterung hinzufügen. Die betroffene Person erhält automatisch eine Benachrichtigung und kann den Zeiteintrag anpassen und erneut einreichen.
Mehrere Zeiteinträge gleichzeitig genehmigen
Du kannst auch mehrere eingereichte Zeiterfassungen auf einmal genehmigen, z. B. wenn Mitarbeitende mehrere Tage gleichzeitig eingereicht haben oder wenn du Einträge für eine ganze Woche abarbeiten willst. Das geht über die Aufgabenliste oder über die Übersicht der eingereichten Einträge.
Tipp: Nutze den Filter „Warnungen“, um schnell alle Einträge mit einer Warnung anzusehen. So kannst du gezielt handeln und alle auffälligen Zeiterfassungen in einem Rutsch prüfen.
Verwandte Suchbegriffe: Stunden bewerten, Stunden genehmigen, Stunden ablehnen, abzeichnen, Registrierungen prüfen, Warnungen bei Stunden, Bewertung eingereichter Stunden, Stunden anpassen, Stunden von Teammitgliedern verwalten.