Als Teamleitung bewertest du eingereichte Stundenerfassungen deines Teams, bevor sie endgültig werden. Sobald Mitarbeitende Stunden einreichen, erscheinen diese automatisch in deiner Aufgabenliste.
Bitte beachten: Wenn für Mitarbeitende keine verantwortliche Teamleitung hinterlegt ist, gehen die Registrierungen an die Admins. Sie übernehmen dann die Bewertung.
Stunden individuell bewerten
Über die Aufgabenliste oder das Profil von Mitarbeitenden öffnest du eine eingereichte Registrierung, um sie zu prüfen. Achte dabei auf die Richtigkeit von:
der Anzahl der Stunden
den Uhrzeiten
dem gewählten Ausgleichstyp
möglichen Warnungen
Ist alles in Ordnung? Dann genehmigst du die Registrierung. Stimmt etwas nicht, kannst du die Registrierung ablehnen und eine Erläuterung hinzufügen. Die betroffene Person erhält automatisch eine Benachrichtigung und kann bei Bedarf eine neue Registrierung einreichen.
Bitte beachten: Nur Teamleitungen und Admins können abgelehnte Registrierungen bearbeiten und erneut bewerten.
Mehrere Registrierungen gleichzeitig genehmigen
Du kannst auch mehrere eingereichte Registrierungen auf einmal genehmigen, z. B. wenn Mitarbeitende mehrere Tage gleichzeitig eingereicht haben oder wenn du Anträge für eine ganze Woche abarbeiten willst. Das geht über die Aufgabenliste oder über die Übersicht der eingereichten Einträge.
Tipp: Nutze den Filter ‘Warnungen’, um schnell alle Registrierungen mit einer Warnung anzusehen. So kannst du gezielt handeln und alle auffälligen Registrierungen in einem Rutsch bewerten.
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