In HoorayHR läuft die Bearbeitung von Reisekosten in zwei Schritten ab: Erst wird die Reisekostenabrechnung genehmigt, dann kann sie verarbeitet werden. Hier erfährst du, was die beiden Schritte beinhalten.
Reisekosten genehmigen
Sobald ein Mitarbeitender Reisekosten einreicht, taucht das automatisch in der Aufgabenliste der Teamleitung auf. Die Teamleitung checkt die Fahrten, die Kilometer und eventuelle Anhänge und schaut, ob alles den Richtlinien entspricht. Wenn die Abrechnung in Ordnung ist, wird sie genehmigt und zur Bearbeitung bereitgestellt.
Tipp: Wenn ein Mitarbeitender die Kilometer manuell ändert, wird das in der
Aufgabenliste der Teamleitung bei der Überprüfung der Fahrt deutlich angezeigt. Lies hier, wie du die Entfernung einer Fahrt manuell änderst.
Reisekosten verarbeiten
Nach der Genehmigung kann ein Admin die Reisekosten verarbeiten. Wenn eine Buchhaltungsintegration aktiv ist, wird die Abrechnung nach der Verarbeitung automatisch an das verknüpfte Buchhaltungsprogramm weitergeleitet. Dabei werden auch der Gesamtbetrag und die Entfernung der Fahrten berücksichtigt.
Hier erfährst du, wie du eine Verbindung zu deinem Buchhaltungsprogramm herstellst.
Ist keine Integration aktiv? Dann kannst du die Reisekosten manuell verarbeiten. So behältst du den Überblick darüber, welche Reisekosten bereits abgewickelt wurden und welche noch offen sind.
In großen Mengen verarbeiten
Admins können mehrere Reisekosten über den Übersichtsbildschirm in einem Schritt verarbeiten. Das ist besonders praktisch am Monatsende, wenn du alle eingereichten Fahrten auf einmal abwickeln und an das Buchhaltungsprogramm weiterleiten möchtest.
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