In HoorayHR kannst du Spesenabrechnungen einreichen, genehmigen und verarbeiten. Um den Prozess der Spesenabrechnung richtig zu verstehen, ist es wichtig, den Unterschied zwischen Genehmigen und Verarbeiten zu kennen.
Genehmigen
Wenn ein Mitarbeitender eine Spesenabrechnung einreicht, landet diese in der Aufgabenliste einer Teamleitung. Diese kann die Spesenabrechnung genehmigen, wenn sie den Richtlinien der Organisation entspricht.
Genehmigen bedeutet, dass die geltend gemachten Kosten inhaltlich geprüft und für in Ordnung befunden wurden. Erst nach der Genehmigung kann eine Spesenabrechnung verarbeitet werden.
Verarbeiten
Nach der Genehmigung folgt die Bearbeitung. Wenn eine Verbindung zu einem Buchhaltungsprogramm besteht, werden genehmigte Spesenabrechnungen bei der Bearbeitung automatisch an das verknüpfte Buchhaltungsprogramm weitergeleitet. Ohne Buchhaltungsintegration kann die Bearbeitung manuell erfolgen, sodass du trotzdem den Überblick behältst, welche Spesenabrechnungen administrativ bearbeitet wurden.
Achtung: Nur Admins können Spesenabrechnungen verarbeiten. Teamleitung kann Spesenabrechnungen nur genehmigen.
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