Für das Anzeigen und Verwalten von (Reisekosten-)Abrechnungen in HoorayHR unterscheiden wir zwischen verschiedenen Rollen.
Admin
Admins haben immer vollen Zugriff auf die Spesenabrechnungsfunktion. Sie können alle Spesenabrechnungen anzeigen und verwalten und haben Zugriff auf das Spesenabrechnungs-Reporting. Außerdem haben sie Zugriff auf die Einstellungen, wie Labels, MwSt.-Einstellungen und Integrationen mit Buchhaltungsprogrammen.
Tipp: Es ist auch möglich, Standardbenutzern zusätzliche Administratorrechte für die Spesenabrechnungsfunktion zu geben. Hier erfährst du, wie du das einstellst.
Teamleitung
Teamleiter können die Spesenabrechnungen der Mitarbeitenden in ihrem eigenen Team einsehen und verwalten. Sie können diese Spesenabrechnungen genehmigen oder ablehnen, haben aber keine Rechte, sie zu verarbeiten.
Mitarbeitende
Mitarbeitende können ihre eigenen Spesenabrechnungen einsehen, einreichen und anpassen, solange diese noch in Bearbeitung sind (oder im Falle von Reisekosten als Entwurf vorliegen).
Verwandte Suchbegriffe: Spesenabrechnung, Spesenformular, Steuererklärung, Spesen, Spesenrückerstattung, Kosten einreichen, Rückerstattung.