In HoorayHR läuft der Erstattungsprozess in zwei Schritten ab: Erst wird die Erstattung genehmigt, dann kann sie bearbeitet werden.
Spesenabrechnung genehmigen
Nach dem Einreichen einer Spesenabrechnung landet diese automatisch in der Aufgabenliste der Teamleitung. Diese überprüft die Angaben und entscheidet, ob die Spesenabrechnung den Richtlinien entspricht. Wenn alles in Ordnung ist, wird die Spesenabrechnung genehmigt und zur Bearbeitung freigegeben.
Spesenabrechnung bearbeiten
Nach der Genehmigung kann ein Admin die Spesenabrechnung bearbeiten. Das ist der letzte Schritt im Prozess. Wenn du eine Integration mit einem Buchhaltungsprogramm nutzt, wird die Spesenabrechnung nach der Bearbeitung automatisch an die Buchhaltung weitergeleitet. Die Beträge und die Mehrwertsteuerverteilung werden direkt übernommen.
Lies hier, wie du eine Verbindung zu deinem Buchhaltungsprogramm herstellst.
Auch ohne aktive Integration kann der Admin die Spesenabrechnung bearbeiten, sodass sie administrativ abgewickelt und als „verarbeitet“ markiert wird. So behältst du ganz einfach den Überblick darüber, welche Spesenabrechnungen noch offen sind und welche bereits bearbeitet wurden.
In großen Mengen bearbeiten
Admins können mehrere Spesenabrechnungen über den Übersichtsbildschirm in großen Mengen bearbeiten. Das ist besonders praktisch, wenn du am Monatsende alle Abrechnungen auf einmal in dein Buchhaltungsprogramm übertragen möchtest.
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