Reisekosten ganz einfach einreichen
Reisekosten in HoorayHR einzureichen ist echt einfach. Die Mitarbeitenden können einfach ihre Route angeben, und schon wird die Anzahl der Kilometer automatisch berechnet. Du findest „Reisekosten“ unter dem Feature „Abrechnungen“.
Lies hier, wie du Reisekosten einreichst.
Kilometer automatisch berechnen
Wenn du einen Ort eingibst, hilft dir HoorayHR direkt bei der Berechnung der Kilometer. Je genauer du die Adresse eingibst, desto genauer wird die Entfernung berechnet. Gib zum Beispiel erst die Stadt, die Straße oder die Postleitzahl ein und wähle dann den richtigen Vorschlag aus.
Hier erfährst du, wie HoorayHR die Kilometer berechnet.
Schnell duplizieren und gebündelt einreichen
Du kannst mehrere Fahrten in einer einzigen Reisekostenabrechnung hinzufügen. Indem du den Eintrag auf den Status „Entwurf“ setzt, bündelst du die Fahrten und kannst die Reisekosten des gesamten Monats am Monatsende in einem Schritt einreichen.
Genehmigen und bearbeiten
Teamleitung sehen die Reisekosten ihres Teams automatisch in ihrer Aufgabenübersicht. Von dort aus können sie diese einfach einsehen und genehmigen.
Admins können die Reisekosten bearbeiten. Wenn eine aktive Buchhaltungsintegration für Reisekosten aktiviert ist, werden die Reisekosten bei der Bearbeitung direkt aus HoorayHR an das angegebene Buchhaltungsprogramm weitergeleitet.
Mehr über die Bearbeitung von Reisekosten findest du hier.
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