Mitarbeitende können ganz einfach Reisekosten über „Neu > Reisekosten hinzufügen“ hinzufügen. HoorayHR berechnet automatisch die Entfernung in Kilometern anhand der angegebenen Orte.
Standorte eingeben
Beim Ausfüllen des Abfahrts- und Ankunftsortes macht HoorayHR automatisch Vorschläge. Du kannst eine Stadt, eine Straße oder eine vollständige Adresse mit Postleitzahl und Hausnummer eingeben. Je genauer du bist, desto genauer wird die Entfernung berechnet.
Tipp: HoorayHR merkt sich die am häufigsten verwendeten Adressen, sodass du sie beim nächsten Mal einfach auswählen kannst.
Entfernung berechnen
Anhand der eingegebenen Orte berechnet HoorayHR die Entfernung anhand der kürzesten Route mit dem Auto. Stimmt das nicht mit der tatsächlich zurückgelegten Entfernung überein? Dann kannst du die Kilometer manuell anpassen.
Lies hier, wie du die Entfernung einer Fahrt manuell anpasst.
Fahrten bündeln
Du kannst mehrere Fahrten in einer einzigen Reisekostenabrechnung hinzufügen. Indem du den Eintrag vorübergehend auf den Status „Entwurf“ setzt, kannst du Fahrten im Laufe des Monats speichern und später auf einmal einreichen.
Tipp: Hast du oft die gleichen Fahrten? Dann nutze „Fahrt duplizieren“, um frühere Fahrten schnell zu kopieren. So kannst du mehrere Fahrten in kurzer Zeit bündeln, ohne alles erneut eingeben zu müssen.
Verwandte Suchbegriffe: Spesenabrechnung, Abrechnungsformular, Steuererklärung, Ausgaben, Spesenvergütung, Kosten einreichen, Rückerstattung, Buchhaltung, Kilometerpauschale, km-Pauschale, Pendeln, Auto, Firmenwagen, Dienstwagen.