Arbeitest du mit mehreren juristischen Einheiten, wie verschiedenen GmbHs oder ausländischen Niederlassungen? Mit dem Feature „Entitäten“ kannst du alle Mitarbeitenden, Integrationen und Reportings zentral in einem Workspace verwalten.
Was kannst du mit Entitäten machen?
Mit Entitäten kannst du:
Mehrere rechtliche Strukturen in einem Workspace verwalten. Füge beliebig viele Entitäten hinzu und ordne Mitarbeitende der richtigen Entität zu.
Integrationen pro Entität einrichten. Verbinde zum Beispiel separate Lohnbuchhaltungs- oder Buchhaltungsintegrationen pro Entität.
Reporting nach Entität filtern. Erstelle Auswertungen pro Entität für mehr Übersicht und besseres Reporting.
Achtung: Für die Mitarbeitenden ändert sich nichts - sie sehen weiterhin KollegInnen aus anderen Entitäten und können gemeinsam in einem Team arbeiten.
Entitäten aktivieren und einrichten
Gehe zu
Firmeneinstellungen > EntitätenKlicke auf
Aktivieren, um das Feature zu aktivierenFüge eine Entität über
+ Entität hinzufügenhinzuVerbinde Mitarbeitende über ihre Personalakte mit der richtigen Entität
(Optional) Verbinde pro Entität die gewünschten Integrationen, z. B. für die Lohnbuchhaltung oder Buchhaltung
Tipp: Gib Entitäten eindeutige Namen (z. B. „GmbH Deutschland“ oder „Holding Belgien“), damit sie in Übersichten und Reportings deutlich erkennbar sind.
Reportings nach Entität gruppieren
Möchtest du in Reportings zwischen Entitäten unterscheiden? Dann geh in einem Reporting auf das Zahnrad oben rechts und wähle „Nach Entität gruppieren“. Die Ansicht wechselt jetzt von Teams zu Entitäten, sodass du pro Entität einen Überblick über beispielsweise Krankmeldungen, Urlaub oder Vertragstypen bekommst.
Häufig gestellte Fragen
Können Mitarbeitende sehen, zu welcher Entität KollegInnen gehören?
Entitäten sind nur für Admins sichtbar. In der Kollegenübersicht siehst du als Admin eine zusätzliche Spalte „Entität“ mit der zugehörigen Entität jedes Mitarbeiters.
Kann ich jemanden mit mehreren Entitäten verknüpfen?
Nein, ein Mitarbeiter kann immer nur mit einer Entität verknüpft sein. Du kannst einen Kollegen auch keiner Entität zuordnen, aber dann kannst du für diesen Kollegen keine Integrationen einrichten.
Kann ich einstellen, dass Mitarbeitende aus verschiedenen Entitäten sich nicht sehen können?
Nein, das geht nicht. Entitäten funktionieren in HoorayHR als eine Organisation. Nur für Integrationen wird pro Entität festgelegt, wohin die Daten gehen.
Verwandte Suchbegriffe: Multi-Entität, Multi-Unternehmen, Länder, Entitäten, Unternehmen, Mehere Entitäten, Mehrere Unternehmen