Bei jeder Abwesenheitsart kannst du festlegen, ob ein Abwesenheitsantrag automatisch blockiert werden soll, wenn das aktuelle Budget nicht ausreicht.
Wie funktioniert das?
Wenn diese Einstellung aktiviert ist, prüft das System bei einem Abwesenheitsantrag, ob das verfügbare Budget zu diesem Zeitpunkt ausreicht. Ist das verfügbare Budget geringer als die beantragten Tage? Dann können Mitarbeitende den Antrag nicht einreichen.
Beispiel:
Du möchtest 5 Tage Urlaub beantragen, hast zu diesem Zeitpunkt aber nur noch 4 Tage verfügbar. Dein Antrag wird dann blockiert.
Wichtig zu wissen
Es zählt immer das aktuelle verfügbare Budget. Zukünftige Änderungen (wie Verfall oder Freigabe zusätzlicher Tage) werden nicht berücksichtigt.
Diese Einstellung eignet sich weniger für wiederkehrende Abwesenheitsarten wie den regulären Erholungsurlaub. Am Jahresende müssen Mitarbeitende vielleicht bis zum 1. Januar warten, bis neues Budget verfügbar ist.
Für einmalig gewährte Abwesenheitsarten, z. B. Mutterschaftsurlaub, ist diese Einstellung hingegen sehr gut geeignet.
Verwandte Suchbegriffe: Abwesenheitseinstellung, Abwesenheitsart, Budget, Abwesenheit blockieren, unzureichendes Budget, Elternzeit, Abwesenheitsantrag, Urlaubsantrag