Der Unternehmenskalender in HoorayHR zeigt dir, wer anwesend oder abwesend ist. Diese Übersicht erstellt das System automatisch auf Basis der Arbeitszeitpläne, der erfassten Abwesenheiten wie Urlaub oder Krankmeldungen sowie des geplanten Arbeitsorts deiner KollegInnen.
Arbeitszeitpläne: wer arbeitet wann
Die Standardanzeige der Anwesenheit im Kalender basiert auf dem Arbeitszeitplan einer oder eines Mitarbeitenden. Arbeitet eine KollegIn z. B. nicht, zeigt der Kalender diesen Tag grau an. Die Tage, an denen jemand arbeitet, erscheinen weiß.
Urlaub
Ist eine oder ein Mitarbeitende im Urlaub, zeigt der Kalender dies an den betreffenden Tagen mit einer deutlichen Zeitleiste. KollegInnen können den Urlaub der anderen sehen – außer du hast in der Urlaubsart eingestellt, dass der Name im Kalender verborgen bleiben soll.
Lies hier, wie du den Namen einer Urlaubsart im Kalender verbergen kannst.
Krankmeldungen
Admins und Teamleitende sehen die (historischen) Krankmeldungen vollständig im Kalender. Mitarbeitende sehen keine Krankmeldungen.
Feiertage
Feiertage, die du auf Unternehmensebene festlegst, erscheinen im Kalender. So erkennst du sofort, an welchen Tagen das gesamte Unternehmen frei hat.
Lies hier, wie du Feiertagslisten einrichtest.
Arbeitsorte
Im Kalender geben Mitarbeitende an, wo sie an diesem Tag arbeiten. Du stellst das entweder manuell pro Tag ein oder planst es direkt für einen längeren Zeitraum im Voraus.
Lies hier, wie du einen Arbeitsort einstellst.
Tipp: Möchtest du nur bestimmte Ereignisse sehen? Filtere dann z. B. nach Krankmeldungen, Urlaub oder Feiertagen über Alle Ereignisse oben rechts im Kalender.
Verwandte Suchbegriffe: Kalender, Unternehmenskalender, Orte, Verfügbarkeit, anwesend, Abwesenheit, Abwesenheiten.