Als Admin hast du innerhalb deines Workspace Einblick in das gesamte Unternehmen in HoorayHR und kannst alle Informationen (Profildaten, Arbeitsverhältnis, Verträge, Dokumente etc.) deiner KollegInnen einsehen und auch bearbeiten. Deine KollegInnen sehen im eigenen Profil jedoch nur die eigenen Daten und Anträge und können allgemeine Unternehmensinformationen einsehen, die du mit allen geteilt hast.
Ohne ein separates Profil anzulegen, möchtest du nun konkret wissen: Was sehen deine KollegInnen eigentlich, wenn sie kein Admin sind?
Im Folgenden haben wir die wichtigsten Features aus der Rolle einer bzw. eines Mitarbeitenden für dich zusammengefasst:
Dashboard
Nach dem Login hat jede Person ein Dashboard, auf dem die wichtigsten Themen zusammengefasst sind. Deine KollegIn findet hier die eigenen offenen Aufgaben und Anträge sowie eine schnelle Navigation, um neue Anträge einzureichen. Außerdem sehen deine KollegInnen auf der linken Seite, wer heute anwesend ist und ob demnächst Jubiläen oder Geburtstage anstehen.
In unserem Beispiel sind wir als Kollegin Angela eingeloggt, die weder Teamleitung noch Admin ist:
KollegInnen
Im dunkelblauen Menü kann Angela zu KollegInnen navigieren. Dort findest du eine Liste aller KollegInnen im Unternehmen von Angela mit dem Status „Aktiv“.
Sobald Angela auf den Namen einer KollegIn klickt, erscheint ein allgemeines Profil mit Name, Berufsbezeichnung, Team und Arbeitszeitplan. Weitere sensible Daten der KollegInnen werden nicht angezeigt.
Kalender
Im Kalender kann Angela folgende Informationen von allen einsehen: genehmigten Urlaub (inkl. der eigenen offenen Anträge > gestreifter blauer Balken), Arbeitsorte anderer, geplante Arbeitstage basierend auf dem Arbeitszeitplan (grau = kein geplanter Arbeitstag) und sie kann nach Teams filtern.
Außerdem können KollegInnen den eigenen Arbeitsort im Voraus planen, indem sie auf einen Wochentag klicken und den Ort auswählt.
Mein Profil
Wie alle anderen hat auch Angela Einblick in das eigene Profil und Arbeitsverhältnis. Eine KollegIn sieht hier jedoch ausschließlich die eigenen Daten, Dokumente, Workflows, persönliche Entwicklung etc.
Der Unterschied zu einem Admin: Angela kann den Bereich Profil selbst anpassen, aber alle weiteren Angaben zum Arbeitsverhältnis, zu Urlaubsbudgets, Feiertagen etc. nicht selbst bearbeiten – das bleibt ein Recht der Admins.
Urlaubsbudget
Standard-UserInnen sehen das eigene Urlaubsbudget und findet hier auch andere zugewiesene Urlaubsarten. Wie sich die Urlaubsbudgets zusammensetzen, bleibt transparent, da deine KollegIn das eigene Budget-Reporting einsehen können.
Bearbeitungen und Mutationen können KollegInnen nicht vornehmen – das bleibt ein Recht des Admins.