Das Budget-Reporting zeigt dir, wie sich ein Budget zusammensetzt und wie die Tage innerhalb einer Abwesenheitsart verteilt sind. Hier erfährst du, wie du es öffnest und was die einzelnen Tabs zeigen.
Zum Budget-Reporting navigieren
Gehe zu KollegInnen.
Wähle in der Liste die Person aus, deren Budget du prüfen möchtest.
Klicke auf Abwesenheiten.
Bleibe im Tab „Budgets“.
Klicke auf eine Abwesenheitsart, um das zugehörige Budget-Reporting zu öffnen.
Tipp: Möchtest du dein eigenes Budget prüfen? Öffne dazu Mein Profil und beginne mit Schritt 3.
Inhalt des Budget-Reportings
Im Budget-Reporting findest du wichtige Informationen zum Aufbau des Budgets und zur Verteilung der Tage innerhalb einer Abwesenheitsart. Es hat drei Tabs:
Tab - Budget-Reporting
Erhalten und genutzt
Hier siehst du das Budget, das übertragen, erhalten und genutzt wurde und noch verfügbar ist. Der Tab zeigt den Unterschied zwischen der aktuellen Periode (dunkler Text) und der nächsten Periode. Neues Budget wird erst ab dem Startdatum der nächsten Periode freigegeben. Außerdem siehst du, wie hoch das Budget nach aktuellem Stand wäre.
Verfällt bald
Hier siehst du die Budgets, die in den nächsten zwölf Monaten ablaufen. Um alle Informationen zum Ablauf zu sehen, auch zu bereits abgelaufenen Budgets, klicke auf „Alle Verfallsinformationen anzeigen“.
Regelwerk
Hier siehst du die festgelegten Regeln dieser Abwesenheitsart in einer kurzen Zusammenfassung mit den wichtigsten Punkten.
Tab - Mutationen
In diesem Tab findest du eine Zeitleiste aller Ereignisse, die mit diesem Budget verbunden sind: eingereichte Anträge, manuelle Mutationen und verrechnete Korrekturen. So siehst du immer genau, wie sich das Budget zusammensetzt.
Diese Ereignisse gibt es:
Übertragung - Budget aus früheren Jahren, das noch nicht verfallen ist.
Aufbau - Budget, das du auf Grundlage der Einstellungen der Abwesenheitsart erhältst, z. B. jährlich entsprechend deines Arbeitszeitplans, als Freizeitausgleich oder als Prozentsatz der erfassten Arbeitszeit.
Korrektur - Korrekturen des Budgetaufbaus, z. B. bei Krankmeldungen oder bei unbezahltem Urlaub.
Abwesenheit - genehmigte Urlaubsanträge und Pflichturlaub
Mutation - manuelle Anpassungen des Budgets, in der Regel durch Admins.
Verfallen - Budget, das verfallen ist oder verfällt, wenn es nicht vorher beantragt wird.
Ereignisse, die hell und gestreift dargestellt sind, werden in der Zukunft erwartet. Sie sind noch nicht in deinem Budget verarbeitet, weil das Datum noch bevorsteht.
Tab - Anspruchsaufbau
In diesem Tab legst du als Admin fest, ab wann und wie viel Budget KollegInnen aufbauen. Wird die Abwesenheitsart anteilig nach dem Arbeitszeitplan berechnet, gibst du hier den Aufbau für eine Vollzeitstelle an. Admins können diese Zuweisung auch für einzelne KollegInnen anpassen.
