Wenn der tatsächliche Arbeitszeitplan vom Vertragszeitplan abweicht, z. B. bei Tarifverträgen mit ATV-Stunden, kannst du in HoorayHR ein Anwesenheitsschema hinzufügen. So werden Urlaub, Krankmeldungen und Zeiterfassung korrekt verarbeitet.
Bitte beachten: Verwende das Anwesenheitsschema nur, wenn der Plan für Urlaub und Zeiterfassung vom Vertragszeitplan abweicht.
Ein Anwesenheitsschema hinzufügen
Um ein Anwesenheitsschema hinzuzufügen, navigierst du im Profil der Mitarbeitenden zu Arbeitsverhältnis > Arbeitszeitpläne und klickst auf Arbeitszeitplan hinzufügen. Aktiviere das Häkchen 'Anwesenheitsstunden sind anders'. Jetzt kannst du das Anwesenheitsschema eingeben.
Dieses zweite Schema (Anwesenheitsschema) verwendest du für:
das Erfassen von Urlaubstagen,
das Verarbeiten von Krankmeldungen,
das Erfassen von Stunden und Überstunden.
Der Vertragszeitplan bleibt aktiv für:
die Berechnung des Urlaubsbudgets,
den FTE-Prozentsatz,
die Gehaltsverarbeitung (z. B. bei einer aktiven Nmbrs-Integration).
Praktisches Beispiel
Eine Person hat einen Vertrag über 38 Stunden pro Woche (fünf × sieben Komma sechs Stunden), arbeitet aber tatsächlich laut Tarif fünf × acht Stunden. Wenn du ein Anwesenheitsschema hinzufügst, berechnet HoorayHR Urlaub und Zeiterfassung korrekt, ohne die Gehaltsverarbeitung oder den Urlaubsaufbau zu beeinflussen.
Verwandte Suchbegriffe: Anwesenheit, Arbeitszeitplan, Tarif-Dienstplan, ATV-Stunden, abweichende Arbeitszeiten, Dienstplan.