Mit einer Zeiterfassungsrichtlinie legst du fest, wie und wann Mitarbeitende ihre Stunden erfassen. Du stellst dabei unter anderem ein, ob Mitarbeitende ihre Stunden täglich oder wöchentlich einreichen müssen und ob die Erfassung verpflichtend ist.
Zeiterfassungsrichtlinie erstellen
Um eine neue Zeiterfassungsrichtlinie hinzuzufügen, gehst du in der Zeiterfassungsübersicht zu Aktionen > Zeiterfassungsrichtlinie hinzufügen. Fülle anschließend die folgenden Angaben aus:
Name der Zeiterfassungsrichtlinie
Gib der Richtlinie einen klar erkennbaren Namen, z. B. „Zeiterfassung Büropersonal“.Standardrichtlinie
Wenn du diese Option aktivierst, wendet HoorayHR die Richtlinie automatisch bei neuen KollegInnen an.Zeitraum
Wähle aus, ob Mitarbeitende ihre Stunden pro Tag oder pro Woche einreichen.Verpflichtende Einreichung
Aktiviere diese Option, wenn Mitarbeitende ihre Stunden verpflichtend erfassen müssen. HoorayHR stellt dann automatisch einen Entwurfseintrag bereit.Standardrichtlinie
Wenn du diese Option aktivierst, wendet HoorayHR die Richtlinie automatisch bei neuen KollegInnen an.Automatisch genehmigen
Aktiviere, ob Zeiteinträge automatisch genehmigt werden sollen. Das kann immer passieren oder nur, wenn es keine Warnungen gibt.Abwesenheitstage
Vollständige Abwesenheitstage (Abwesenheits- und Krankheitstage) reicht HoorayHR automatisch ein und genehmigt sie, damit Mitarbeitende während ihrer Abwesenheit keine Stunden erfassen müssen.
Tipp: Du kannst mehrere Zeiterfassungsrichtlinien erstellen. Das ist praktisch, wenn du unterschiedliche Vereinbarungen für die Erfassung von Stunden hast, z. B. pro Team, Abteilung oder Art des Arbeitsverhältnisses.
Einstellungen pro Abschnitt
In einer Zeiterfassungsrichtlinie gibt es verschiedene Abschnitte, die du aktivieren kannst. Lies mehr über die Abschnitte:
Verwandte Suchbegriffe: Zeiterfassungsrichtlinie, Stunden erfassen, Zeiteintrag, Standardrichtlinie, verpflichtend erfassen