Heb je het verloftype nog niet aangemaakt? Lees hier hoe je dit kunt doen. Onderstaand bespreken we hoe je de instellingen van het verloftype naar wens kunt inrichten.

In de sectie Algemeen geef je het verloftype een eigen naam (1) en kies je de weergavestijl (2). Wil je dat nieuw toegevoegde collega's automatisch dit verloftype krijgen toegewezen? Zet dan het vinkje voor automatisch toewijzen (3).

Stel in hoe het ontvangen budget berekend moet worden. Er zijn meerdere opties:

Hier stel je in hoeveel uur budget er moet worden opgebouwd en hoe vaak dit budget mag worden toegekend.

Is de gekozen manier van berekenen "Naar rato werkschema", dan geldt het budget dat je invult geldt per voltijd dienstverband, het daadwerkelijke budget wordt vervolgens berekend op basis van het werkschema de medewerker.

Goed om te weten: Het gaat hier om een standaard budget, je kunt het aantal uren per medewerker later nog aanpassen. Je kunt ervoor kiezen om een budget per jaar, kwartaal, maand of week in te stellen.

Hier stel je in wanneer het budget mag worden toegevoegd aan het verlofbudget van de medewerker. Deze instelling is afhankelijk van de frequentie die je in de vorige instelling hebt gekozen.

Je kunt instellen dat voor ziektedagen geen verlof wordt opgebouwd. Er worden dan uren voor deze ziektedagen in mindering gebracht op de verlofopbouw.

Voorbeeld: een medewerker werkt 5 dagen in de week en ontvangt 2 uur verlof per week. De medewerker is 1 dag ziek, en ontvangt daarom (4/5 dagen * 2 uur ) = 1,6 uur verlof die week.

Hier stel je in wanneer ongebruikte uren (uren die aan het einde van het jaar nog niet utigegeven zijn) verlopen. Je kunt ervoor kiezen om deze uren:

Als je wilt dat verlofaanvragen automatisch worden goedgekeurd door het systeem, selecteer dan deze optie. Je geeft vervolgens aan tot hoeveel uur (per aanvraag) er automatisch goedgekeurd mag worden.

Als het verloftype onbetaald verlof is, vindt er voor verlofaanvragen op dit verloftype géén verlofopbouw plaats binnen andere verloftypes.

Een voorbeeld: als ik een week onbetaald verlof opneem, dan wordt er over die week geen ander verlof (zoals vakantiedagen) opgebouwd.

Standaard kunnen alle collega’s in de kalender zien met welk soort verlof iemand is. Handig, dan weet je of iemand met vakantie is, of bijvoorbeeld met zwangerschapsverlof. Als je niet wil dat collega’s dit kunnen zien bij dit verloftype, selecteer deze optie dan. De medewerker die verlof opneemt staat dan als “niet aanwezig” in de kalender - zonder dat daarbij vermeld staat met welk soort verlof.

Als je verplichte vrije dagen voor je medewerkers hebt ingesteld (in de feature "feestdagen"), selecteer deze optie dan om die dagen met het verlofbudget van dit verloftype te verrekenen.

Het is gebruikelijk om deze optie enkel te selecteren bij het verloftype "Vakantie"; verplichte vrije dagen worden dan namelijk van de vakantiedagen afgetrokken.

Let op: heeft iemand twee verloftypes toegewezen waarbij deze optie aangevinkt staat, dan zullen de verplichte vrije dagen van beide budgetten worden afgetrokken.

Als je klaar bent met het instellen van de regels van het verloftype, klik dan op "Opslaan". Daarna kun je het verloftype toewijzen aan je collega's. Lees hier meer over het toewijzen van verloftypes.