ATV-dagen zijn roostervrije dagen die je werknemers kunnen opbouwen in het kader van arbeidstijdverkorting (atv). Als je werknemer meer uren werkt dan in het arbeidscontract staat, kan hij deze uren opsparen. De opgebouwde atv-uren mag hij vervolgens opnemen als een roostervrije dag.

ATV dagen worden gewoonlijk niet opgebouwd wanneer de werknemer ziek, of met verlof is. Je kunt in HoorayHR een speciaal verloftype ATV aanmaken en toewijzen aan medewerkers, zij hebben dan een apart ATV budget en kunnen dat als verlof weer opnemen.

Heb je het verloftype nog niet aangemaakt? Lees hier hoe je dit kunt doen. Onderstaand bespreken we hoe je de instellingen van het verloftype naar wens kunt inrichten.

In de sectie Algemeen geef je het verloftype een eigen naam (1) en kies je de weergavestijl (2). Wil je dat nieuw toegevoegde collega's automatisch dit verloftype krijgen toegewezen? Zet dan het vinkje voor automatisch toewijzen (3).

ATV verlof is standaard een vast aantal uren die ieder jaar wordt toegekend. Heeft iemand een contract van 30 uur, maar werkt de medewerker 32 uur; dan kun je ervoor kiezen om iemand 2 uur per week (of 104 uur per jaar) toe te kennen.

Hier stel je in hoeveel uur budget er moet worden opgebouwd en hoe vaak dit budget mag worden toegekend. Het budget dat je invult geldt per voltijd dienstverband, het daadwerkelijke budget wordt vervolgens berekend op basis van het werkschema de medewerker. Goed om te weten: Het gaat hier om een standaard budget, je kunt het aantal uren per medewerker later nog aanpassen.

Je kunt ervoor kiezen om een budget per jaar, kwartaal, maand of week in te stellen.

Hier stel je in wanneer het budget mag worden toegevoegd aan het verlofbudget van de medewerker. Deze instelling is afhankelijk van de frequentie die je in de vorige instelling hebt gekozen.

ATV-dagen bouw je gewoonlijk niet op als je ziek bent. Daarom kun je instellen dat voor iedere ziektedag geen ATV wordt opgebouwd. Er worden dan uren voor deze ziektedagen in mindering gebracht op de verlofopbouw.

Hier stel je in wanneer ongebruikte uren (uren die aan het einde van het jaar nog niet utigegeven zijn) verlopen. Je kunt ervoor kiezen om deze uren:

Als je wilt dat verlofaanvragen automatisch worden goedgekeurd door het systeem, selecteer dan deze optie. Je geeft vervolgens aan tot hoeveel uur (per aanvraag) er automatisch goedgekeurd mag worden.

Standaard kunnen alle collega’s in de kalender zien met welk soort verlof iemand is. Handig, dan weet je of iemand met vakantie is, of bijvoorbeeld met zwangerschapsverlof. Als je niet wil dat collega’s dit kunnen zien bij dit verloftype, selecteer deze optie dan. De medewerker die verlof opneemt staat dan als “niet aanwezig” in de kalender - zonder dat daarbij vermeld staat met welk soort verlof.

Als je klaar bent met het instellen van de regels van het verloftype, klik dan op "Opslaan". Daarna kun je het verloftype toewijzen aan je collega's. Lees hier meer over het toewijzen van verloftypes.