Met de aanwezigheidsrapportage in HoorayHR krijg je inzicht in de urenopbouw per collega binnen een bepaalde periode. De rapportage toont het aantal uren volgens het werkschema, de geschreven uren en de geregistreerde uren voor verlof en verzuim.
Je vindt de aanwezigheidsrapportage via Rapportages > Aanwezigheid. Deze rapportage is beschikbaar voor beheerders en teamleiders.
Teamleiders zien alleen gegevens van hun eigen team(s). Beheerders hebben inzicht in alle collega’s.
Inhoud van de rapportage
De rapportage toont statistieken op drie niveaus: organisatie, team en individueel. Hieronder vind je een overzicht van de statistieken die je kunt bekijken:
Collega's
Het aantal gebruikers dat in de rapportage wordt weergegeven.Uur in werkschema
Totaal aantal te werken uren in het ingestelde werkschema.Uur verlof
Totaal aantal uren aan goedgekeurd verlof en feestdagen.Uur verzuim
Totaal aantal uren geregistreerd verzuim.Uur geschreven
Totaal aantal goedgekeurde uren items.Balans
Het verschil tussen de geplande uren (werkschema) en de daadwerkelijke uren. Een negatieve balans betekent dat er minder is gewerkt dan in het werkschema.
Filters en weergaveopties gebruiken
Standaard toont de rapportage gegevens van de huidige week. Je kunt eenvoudig een andere periode selecteren via de filter bovenaan het overzicht.
Tip: Navigeer met de pijltjes om snel te schakelen tussen bijvoorbeeld verschillende jaren of weken.
Wil je de weergave aanpassen? Klik op het instellingen-icoon in de rapportage om de volgende opties aan of uit te zetten:
Gearchiveerde collega’s
Groeperen per team
Balans
Rapportage exporteren
Wil je een export maken van een specifieke periode of weergave? Exporteer de rapportage eenvoudig als een Excel-bestand door op het Excel-icoon te klikken in de rapportage.
Gerelateerde zoekwoorden: aanwezigheidsrapportage, uren balans, verlofstatistiek, verzuimoverzicht, Excel export, teamrapportage, werkschema, statistieken.