Met de urenrapportage in HoorayHR krijg je snel inzicht in geregistreerde uren en compensaties. Zo zie je hoeveel uren er zijn gewerkt, en op welke manier deze zijn gecompenseerd, als tijd-voor-tijd of uitbetaling tegen een bepaald percentage.
Je vindt de rapportage via Rapportages > Uren. Deze rapportage is beschikbaar voor beheerders en teamleiders.
Teamleiders zien alleen gegevens van hun eigen team(s). Beheerders hebben inzicht in alle collega’s.
Inhoud van de rapportage
De urenrapportage bestaat uit twee onderdelen: Geregistreerde tijd en Compensaties.
Geregistreerde tijd
In het tabblad ‘Geregistreerde tijd’ zie je per collega of team hoeveel uur er is geregistreerd binnen de geselecteerde periode. De volgende statistieken zijn zichtbaar:
Collega’s
Het aantal medewerkers dat in de rapportage wordt weergegeven.
Uren geregistreerd
Het totaal aantal geregistreerde uren binnen de geselecteerde periode.
Label
Groepering waarmee urenregistraties zijn gecategoriseerd, zoals per project, klant of activiteit.
Geregistreerde uren
Aantal geregistreerde uren per team, collega en label binnen de geselecteerde periode.
Compensaties
In het tabblad ‘Compensaties’ krijg je inzicht in hoe geregistreerde uren worden gecompenseerd. Dit onderdeel helpt je bij het controleren van uitbetalingen en het beheren van tijd-voor-tijd-saldi. De volgende gegevens zijn zichtbaar:
Collega’s
Het aantal medewerkers dat in de rapportage wordt weergegeven.
Uren met compensatie
Het totaal aantal geregistreerde uren waarvoor een vorm van compensatie is toegekend.
Uren tijd-voor-tijd
Het aantal uren dat is gecompenseerd met tijd-voor-tijd en is toegevoegd aan het tijd-voor-tijd verlofbudget van de medewerker.
Uren uitbetalen
Het aantal uren dat als uitbetaling is gemarkeerd.
Filters en weergaveopties gebruiken
Standaard toont de urenrapportage gegevens van het huidige jaar. Je kunt eenvoudig een andere periode selecteren via de filter bovenaan het overzicht.
Tip: Navigeer met de pijltjes om snel te schakelen tussen bijvoorbeeld verschillende jaren of weken.
Wil je de weergave aanpassen? Klik op het instellingen-icoon in de rapportage om de volgende opties aan of uit te zetten:
Toon gearchiveerde collega’s
Groepeer per team
Groepeer per entiteit
Rapportage exporteren
Wil je een export maken van een specifieke periode of weergave? Exporteer de rapportage eenvoudig als een Excel-bestand door op het Excel-icoon te klikken in de rapportage.
Gerelateerde zoekwoorden: urenrapportage, geschreven uren, compensatie, tijd-voor-tijd, uren uitbetalen, Excel export, teamrapportage, HR administratie.