Bij handmatige compensaties kiest een collega het gewenste compensatietype tijdens het registreren van uren. Dit geeft flexibiliteit én controle: je bepaalt als organisatie welke keuzes toegestaan zijn, maar houdt ruimte voor de collega om te kiezen tijdens het registreren.
De collega ziet tijdens het schrijven van tijd alleen de compensatietypes die jij in het beleid hebt toegestaan.
Handmatige compensaties instellen
Om handmatige compensaties toe te passen, ga je naar het gewenste urenbeleid of voeg je een nieuw beleid toe. Scroll naar het onderdeel Handmatige compensaties en schakel deze functie in (groen). Nog geen compensatietype(s) aangemaakt? In het veld met te selecteren types heb je de optie om naar Beheer compensatietypes te gaan en hier nieuwe compensatietypes aan te maken.
Je kunt daarnaast één van de door de collega te selecteren types instellen als standaardcompensatie. Dit type wordt automatisch voorgesteld bij het registreren van uren, maar kan worden aangepast.
Wat ziet de medewerker?
Tijdens het registreren van uren krijgt de collega een keuzemenu te zien met de beschikbare compensatietypes. De gekozen compensatie wordt toegepast zodra de tijdregistratie wordt ingediend.
Let op: Compensatietypes zijn alleen zichtbaar als het beleid handmatige compensatie toestaat. Als deze functie is uitgeschakeld, wordt er geen keuze getoond.
Wanneer gebruik je handmatige compensaties?
Handmatige compensatie is geschikt wanneer je flexibiliteit wilt en collega’s zelf mogen kiezen hoe ze gecompenseerd worden. Bijvoorbeeld als er geen vaste overuren- of toeslagregels gelden. Voor automatische vergoedingen op basis van vaste regels kun je gebruikmaken van automatische overuren of toeslagen.
Gerelateerde zoekwoorden: handmatige compensatie, uren registreren, tijd-voor-tijd, uitbetaling, compensatietype, overuren registreren.