Met automatische overuren worden extra gewerkte uren automatisch gecompenseerd zodra ze een bepaalde grens overschrijden. Je bepaalt in het urenbeleid vanaf welk moment overuren gelden, welk compensatietype wordt toegepast en of dit per dag of per week wordt berekend. Zo hoeft tijdens de registratie van uren dit niet handmatig toegepast te worden.
Automatische overuren instellen
Om automatische overuren toe te passen, ga je naar het gewenste urenbeleid of voeg je een nieuw urenbeleid toe. Scroll naar het onderdeel Automatische overuren en schakel deze functie in (groen).
De manier waarop overuren worden berekend, hangt af van de ingestelde periode in het beleid:
Bij registreren per dag kunnen alleen overuren per dag worden berekend.
Bij registreren per week kun je overuren berekenen op zowel dag- als weekniveau.
Let op: Overuren op weekniveau worden altijd op de laatste dag van de week toegekend. Pas dan kan worden bepaald of er overuren zijn gemaakt.
Vervolgens stel je in na hoeveel uur en/of minuten een overurenregel van toepassing is en kies je het gewenste compensatietype.
Tip: Nog geen compensatietype(s) aangemaakt? In het veld Compensatietype heb je de optie om naar Beheer compensatietypes te gaan en hier nieuwe compensatietypes aan te maken.
Automatisch minuren aftrekken
Het is mogelijk om minuren af te trekken van het tijd-voor-tijdbudget, bijvoorbeeld wanneer een medewerker minder uren registreert dan verwacht.
Let op: dit gebeurt alleen wanneer er een aanvraag met minuren wordt ingediend.
Minuten voor de eerste overurendrempel meetellen
Het is instelbaar dat wanneer de eerste overurendrempel wordt overschreden, de dempeltijd meegerekend in de overurenberekening.
Wanneer gebruik je automatische overuren?
Automatische overuren zijn handig wanneer je:
Werkt met vaste afspraken over overwerk
Gelijke toepassing van overurenbeleid wilt voor het hele team
Voor flexibele of incidentele situaties kun je ook gebruik maken van handmatige compensaties.
Gerelateerde zoekwoorden: automatische overuren, tijd-voor-tijd, overuren berekenen, urenbeleid, minuren, weekindiening, dagindiening.