Met een urenbeleid bepaal je hoe en wanneer medewerkers hun uren registreren. Je stelt hierbij onder andere in of medewerkers hun uren dagelijks of wekelijks moeten indienen, en of registratie verplicht is.
Urenbeleid aanmaken
Om een nieuw urenbeleid toe te voegen, ga je in het urenoverzicht naar Acties > Urenbeleid toevoegen. Vul vervolgens de volgende gegevens in:
Naam urenbeleid
Geef het beleid een herkenbare naam, zoals 'Urenregistratie kantoorpersoneel'.Standaardbeleid
Als je deze optie inschakelt, wordt het beleid automatisch toegepast bij nieuwe collega’s.Periode
Kies of medewerkers hun uren per dag of per week indienen.Verplichte indiening
Schakel deze optie in als medewerkers verplicht hun uren moeten registreren. Er wordt dan automatisch een conceptregistratie klaargezet.Standaardbeleid
Als je deze optie inschakelt, wordt het beleid automatisch toegepast bij nieuwe collega’s.Automatisch goedkeuren
Schakel in of tijdsregistraties automatisch moeten worden goedgekeurd. Dit kan altijd, of wanneer er geen waarschuwingen zijn.Afwezigheidsdagen
Volledige afwezigheidsdagen (verlof- en verzuimdagen) worden automatisch ingediend en goedgekeurd, zodat medewerkers tijdens hun afwezigheid geen uren hoeven te schrijven.
Tip: Je kunt meerdere urenbeleiden aanmaken. Dit is handig als je verschillende afspraken hebt voor de registratie van uren bijvoorbeeld per team, afdeling of type dienstverband.
Instellingen per sectie
Er zijn verschillende secties in een urenbeleid die je aan kunt zetten. Lees meer over de secties:
Gerelateerde zoekwoorden: urenbeleid, uren registreren, tijdregistratie, standaardbeleid, verplicht registreren