Wanneer het werkelijke werkschema afwijkt van het contractschema, bijvoorbeeld bij cao’s met ATV-uren, kun je in HoorayHR een aanwezigheidsschema toevoegen. Dit zorgt ervoor dat verlof, verzuim en urenregistratie correct worden verwerkt.
Let op: Gebruik alleen het aanwezigheidsschema wanneer het rooster voor verlof en tijdregistratie afwijkt van het contractschema.
Een aanwezigheidsschema toevoegen
Om een aanwezigheidsschema toe te voegen, navigeer je in het profiel van de medewerker naar Dienstverband > Werkschema’s en klik je op Werkschema toevoegen. Zet het vinkje "Aanwezigheidsuren zijn anders" aan. Nu kun je het aanwezigheidssschema invoeren.
Dit tweede schema (aanwezigheidsschema) wordt gebruikt voor:
het registreren van verlofdagen,
het verwerken van verzuim,
het vastleggen van uren en overuren.
Het contractschema blijft actief voor:
het berekenen van het verlofbudget,
het FTE-percentage,
de salarisverwerking (bij bijvoorbeeld een actieve Nmbrs koppeling).
Praktisch voorbeeld
Een medewerker heeft een contract voor 38 uur per week (5 × 7,6 uur), maar werkt feitelijk 5 × 8 uur volgens de cao. Door een aanwezigheidsschema toe te voegen, worden verlof en urenregistratie correct berekend zonder dat dit invloed heeft op de salarisverwerking of verlofopbouw.
Gerelateerde zoekwoorden: aanwezigheid, werkschema, cao rooster, ATV uren, werktijden anders, werkrooster.