Het berekenen van verlofbudgetten kan een ingewikkelde berekening zijn. Er zijn verschillende manieren waarop dit gedaan kan worden en dit kan leiden tot verschillen tussen verlof-applicaties. Bij HoorayHR hebben we onze eigen manier van het berekenen van verlofbudgetten. In dit artikel leggen we uit hoe wij dit doen en waarom we hiervoor hebben gekozen.

Op detailniveau is er geen wettelijke bepaling voor hoe verlof berekend moet worden. Dit betekent dat verlof-applicaties verschillende methoden kunnen gebruiken om verlofbudgetten te berekenen. Dit kan leiden tot kleine verschillen tussen de berekende budgetten. Echter, deze verschillen zijn in de regel nooit groter dan 15 tot 30 minuten op jaarbasis (wat neerkomt op een maximale afwijking van 0,25%).

Waarbij vaak gerekend op basis van een aantal maanden, berekent HoorayHR verlofbudgetten op basis van het aantal daadwerkelijke dagen in het jaar. Dit doen wij omdat werkschema's ook een deel een maand kunnen zijn en een maandberekening te onnauwkeurig zou zijn. Wij geloven dat onze methode eerlijk en transparant is en ervoor zorgt dat werknemers altijd een passend verlofbudget hebben.

Het berekenen doen wij in drie stappen:

We kijken naar de begin- en einddatum van ieder werkschema, en berekenen welk percentage van een volledig jaar dit werkschema is, op basis van het aantal dagen.

Vervolgens berekenen we op basis van het aantal ingestelde uren in het werkschema tegenover de voltijd-uren instelling (1 FTE), welk percentage FTE dat werkschema heeft.

Tot slot vermenigvuldigen we de jaar-ratio met de fte-ratio en het ingestelde budget bij voltijd FTE. We hebben dan per werkschema berekend hoeveel budget daarvoor opgebouwd is. Dit tellen we bij elkaar op, wat leidt tot het totaalbudget voor het jaar; eventueel wordt dit aantal uren afgerond op twee decimalen.