Het verlofbudget-rapport is nu nog overzichtelijker. Daarnaast krijg je meer inzicht in de opbouw van het verlof en van de verschillende verloftypes.
Naar het rapport
Je kunt het rapport via de volgende stappen openen.
ā
āTip! Bekijk je het rapport voor je jezelf? Start dan met het openen van je eigen profiel en volg de stappen vanaf stap 3.
1. Ga naar 'Collega's'
2. Kies vervolgens de collega die je wilt bekijken
3. Klik hier op 'Verlof'
4. Klik op de tab 'Budgetten'
5. Klik op een verloftype om naar het verlofbudget-rapport te gaan.
Inhoud rapport
Binnen het rapport zijn een aantal belangrijke zaken te vinden over de opbouw van dit verloftype en je krijg meer inzicht in de verdelen van de uren binnen een verloftype.
Tab 'Budget-rapport'
Ontvangen en gebruikt
Het budget wat is meegenomen, ontvangen, gebruikt en nog beschikbaar is. Je ziet netjes het onderscheid tussen de huidige periode (donkere tekst) en de volgende periode die pas beschikbaar wordt op de startdatum van deze specifieke periode.
Verloopt binnenkort
Hier vind je welke budgetten binnenkort (binnen 12 maanden) verlopen. Om alle verloopinformatie te zien, inclusief al verlopen budgetten, klik je op 'Toon alle verloopinformatie'.
Verlofregels
De regels van het verloftype die zijn ingesteld. Je ziet hiervan een korte samenvatting met de belangrijkste elementen.
Tab 'Mutaties'
Mutaties
Een tab 'Mutaties' kun je zien als een tijdlijn van alle gebeurtenissen binnen het verloftype. Zo kun je zelf herleiden hoe het budget is opgebouwd.
Je vindt hier de volgende gebeurtenissen:
Meegenomen - budgetten uit voorgaande jaren die nog niet verlopen zijn
Opbouw - budgetten die je ontvangt op basis van de instellingen van het verloftype (bijvoorbeeld naar rato op basis van je werkschema, tijd-voor-tijd uren of een percentage van geschreven uren)
Opbouwcorrectie - mogelijke correcties op de opbouw van uren, bijvoorbeeld voor verzuim of opname van onbetaald verlof
Verlof - goedgekeurde verlofaanvragen en verplichte vrije dagen
Mutatie - handmatige verlofmutaties op de budgetten
Verlopen - budgetten die verlopen
Gebeurtenissen die lichtgekleurd en gestreept zijn, worden in de toekomst verwacht maar zijn nog niet verwerkt in je budget (omdat de datum nog aanstaande is).
Tab 'Verlofopbouw'
Onder de tab 'Verlofopbouw' stel je als beheerder in vanaf wanneer en hoeveel budget de medewerker opbouwt. Gaat het om een verloftype die rekent op naar rato van het werkschema, dan stel je hier in wat de opbouw bij een voltijd dienstverband is.
