Met de werklocatiesrapportage in HoorayHR krijg je snel inzicht in het aantal dagen dat collega’s op kantoor, thuis of op een andere locatie hebben gewerkt. Dit maakt het eenvoudig om de locatiebezetting te plannen en bijvoorbeeld thuiswerk- of reiskostenvergoedingen te verwerken.
Je vindt de werklocatiesrapportage via Rapportages > Werklocaties. Deze rapportage is beschikbaar voor beheerders en teamleiders.
Teamleiders zien alleen gegevens van hun eigen team(s). Beheerders hebben inzicht in alle collega’s.
Inhoud van de rapportage
De rapportage toont data op twee niveaus: organisatie en individueel. De gegevens zijn gebaseerd op de werklocaties die in jullie HoorayHR-omgeving zijn toegevoegd. Elke werklocatie wordt als afzonderlijke kolom weergegeven in het overzicht. Hieronder vind je een overzicht van de statistieken die je kunt bekijken:
Collega's
Het aantal gebruikers dat in de rapportage wordt weergegeven.Thuis
Totaal aantal dagen waarop collega’s thuis hebben gewerkt.Kantoor
Totaal aantal dagen waarop collega’s op kantoor hebben gewerkt.Onbekend
Totaal aantal dagen waarop geen werklocatie is geregistreerd door collega’s.Werkdagen
Totaal aantal dagen waarop collega’s hebben gewerkt.
Filters en weergaveopties gebruiken
Standaard toont de rapportage gegevens van dit jaar. Je kunt eenvoudig een andere periode selecteren via de filter bovenaan het overzicht.
Tip: Navigeer met de pijltjes om snel te schakelen tussen bijvoorbeeld verschillende jaren of weken.
Wil je ook gearchiveerde collega’s weergeven? Klik dan op het instellingen-icoon in de rapportage om deze optie aan of uit te zetten.
Rapportage exporteren
Wil je een export maken van een specifieke periode of weergave? Exporteer de rapportage eenvoudig als een Excel-bestand door op het Excel-icoon te klikken in de rapportage.
Gerelateerde zoekwoorden: werklocatiesrapportage, op kantoor werken, thuiswerken, externe locatie, reiskostenvergoeding, Excel export, teamrapportage, werkplek registratie, planning.