In HoorayHR kun je als beheerder eenvoudig zelf werklocaties beheren. Medewerkers kunnen deze locaties vervolgens selecteren wanneer zij hun werkdag plannen via de kalender. Met goed ingerichte werklocaties zorg je voor overzicht én een actuele weergave van wie waar werkt binnen het team.
Werklocaties beheren
Je beheert de locaties via het Dashboard > Werklocaties > Werklocaties beheren, of via de Kalender.
Soorten werklocaties
Je bepaalt zelf welke locaties relevant zijn voor jouw organisatie. Standaard zetten we 'Thuis' en 'Kantoor' klaar, maar je bent volledig vrij om eigen locaties toe te voegen en te benoemen. Denk bijvoorbeeld aan locaties zoals 'Kantoor Amsterdam', 'Kantoor Utrecht' of 'Bij een klant'.
Werklocatie archiveren
Wanneer je een locatie niet meer actief wilt gebruiken, maar wél het historisch overzicht wilt behouden kun je de locatie archiveren. Gearchiveerde locaties zijn niet meer beschikbaar bij het plannen van nieuwe werkdagen, maar blijven zichtbaar in de kalender en de rapportage.
Werklocatie verwijderen
Indien je een locatie en de volledige historie wilt verwijderen kan dat na het archiveren van een locatie. Let op: als je een locatie definitief verwijderd, wordt ook alle historie van de medewerkers voor deze locatie verwijderd.
Gerelateerde zoekwoorden: thuiswerken vastleggen, thuiswerkvergoeding, werkplek, locatie, locaties, werken, dagen.