Met de verzuimrapportage in HoorayHR krijg je snel inzicht in het aantal verzuimmeldingen, verzuimuren en het bijbehorende percentage binnen jouw organisatie of team.
Je vindt de rapportage via Rapportages > Verzuim. Deze rapportage is beschikbaar voor beheerders en teamleiders.
Teamleiders zien alleen gegevens van hun eigen team(s). Beheerders hebben inzicht in alle collega’s.
Inhoud van de rapportage
De verzuimrapportage toont data op drie niveaus: organisatie, team en individueel. De gegevens zijn gebaseerd op geregistreerde verzuimmeldingen in HoorayHR. Hieronder vind je een overzicht van de statistieken die je kunt bekijken:
Collega’s
Het aantal gebruikers dat in de rapportage wordt weergegeven.Meldingen
Het totaal aantal geregistreerde verzuimmeldingen.Verzuim
Het totaal aantal geregistreerde verzuimuren.Werkschema
Het totaal aantal uren dat volgens het werkschema gewerkt zou moeten worden.Verzuimpercentage
Het percentage verzuim op basis van het aantal verzuimuren ten opzichte van de geplande uren.
Filters en weergaveopties gebruiken
Standaard toont de verzuimrapportage gegevens van het huidige jaar. Je kunt eenvoudig een andere periode selecteren via de filter bovenaan het overzicht.
Tip: Navigeer met de pijltjes om snel te schakelen tussen bijvoorbeeld verschillende jaren of weken.
Wil je de weergave aanpassen? Klik op het instellingen-icoon in de rapportage om de volgende opties aan of uit te zetten:
Gearchiveerde collega’s
Groeperen per team
Rapportage exporteren
Wil je een export maken van een specifieke periode of weergave? Exporteer de rapportage eenvoudig als een Excel-bestand door op het Excel-icoon te klikken in de rapportage.
Gerelateerde zoekwoorden: verzuimrapportage, ziekmeldingen, verzuimpercentage, verzuimuren, Excel export, teamrapportage, ziekteverzuim, HR administratie.