HoorayHR hanteert de volgende stappen voor het melden van verzuim en herstel:

Stap 1 – Verzuim melden: je collega meldt zich ziek.

Stap 2 – Herstel melden: je collega meldt zich weer beter.

Stap 3 – Herstel bevestiging: een teamleider of beheerder bevestigt dat je collega weer aanwezig is.

Een teamleider of beheerder kan ook achteraf verzuim melden. Je registreert dan verzuim en herstel in één handeling. Zo houd je overzicht en kun je eenvoudig het verzuim van jouw team(s) in de gaten te houden.

Via het hoofdmenu kun je naar een compleet overzicht gaan van al het verzuim. Hier kun je simpel filteren naar team, persoon, maar ook een tijdsperiode. Dit laatste is bijvoorbeeld handig als je per maand of kwartaal de verzuimcijfers aan je verzuimverzekering wilt doorgeven!

Bij rapportages is veel data te vinden over verzuim binnen jouw bedrijf. Zoals het volgende:

Uur verzuim – Het aantal uren verzuim
Verzuimuren worden berekend op basis van een werkschema/beschikbaarheid. Verzuimmeldingen zonder een betermeldingen blijven buiten beschouwing. Alleen verzuimmeldingen die zijn afgerond (collega is weer beter) worden berekend.

% Verzuim – Het verzuimpercentage

Op basis van een werkschema van alle actieve collega’s berekent HoorayHR hoeveel uur het bedrijf of een team kan draaien. Met dit getal versus het aantal uren verzuim wordt het verzuimpercentage berekend (hoeveel procent van het totale werktijd is iemand ziek geweest).

Deze data helpt met het analyseren en herkenen van de trends omtrent jullie verzuim.