Als je bijzonder verlof wilt toewijzen aan je collega's en wilt dat dit niet doorbelast word op hun verlofsaldo dan zijn er twee mogelijkheden bij het aanmaken van de verloftypes.

Je kunt een "Bijzonder verlof" verloftype toevoegen met een onbeperkt budget. Door geen limiet te stellen, kunnen medewerkers geen negatief budget hebben en kun je als beheerder of teamleider per aanvraag beoordelen of het verlof mag worden goedgekeurd.

Stap 1

Ga naar Verlof > Verloftypes

Stap 2

Klik op "Verloftype toevoegen" en kies hier voor "+ Nieuw verloftype" (dus geen template).

Stap 3

Geef een duidelijke naam zoals bijv. "Bijzonder verlof", deze zal zichtbaar zijn voor medewerkers.

Stap 4

Stel als manier van berekenen "onbeperkt budget" in.

Tip! Standaard kunnen collega's in de kalender zien welk type verlof iemand heeft aangevraagd. Wil je dat "bijzonder verlof"-aanvragen privé blijven voor collega's, vink dan de optie "Verberg naam van verloftype in kalender" onder de sectie "Geavanceerd" aan.

Stap 5

Sla het verloftype op en wijs het toe aan alle (nieuwe) collega's.

Medewerkers kunnen vervolgens bij het aanvragen van verlof kiezen om dit uit hun "bijzonder verlof" verloftype te doen.

Wil je weten hoeveel verlof medewerkers opgenomen hebben? Kijk dan in het verlofbudgetten overzicht.

Tijdens het goedkeuren van verlofaanvragen kan je als beheerder de verlofaanvrag aanpassen als het gaat om bijzonder verlof. Je zet dan een vinkje bij "Verlofaanvraag niet doorbelasten op verlofbudget".

Het verlof wordt dan gewoon geboekt onder "Vakantie", maar wordt niet van het budget afgetrokken. Je kunt labels gebruiken om de verlofaanvragen te ordenen.